在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,在复杂多变的商业环境中逐渐显得力不从心,难以跟上企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,带着创新的光芒应运而生。它凭借着先进的财务数智化解决方案,为企事业单位开辟了一条高效、便捷的财务管理新途径,助力企业冲破行业痛点的枷锁,实现降本增效的目标。
产品背景:传统财务困境与转型需求
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型进程的加速,传统财务管理模式的弊端日益凸显。众多企业仿佛置身于一座由多个系统构建的迷宫之中,多系统林立,数据孤岛现象严重。以动力源为例,大量自研系统如同各自为政的“小王国”,难以实现有效的整合,不仅操作体验不佳,而且数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。汉威科技也面临着类似的问题,支出信息散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
费用管控方面,更是让企业管理者们头疼不已。报销流程繁琐复杂,如同一条漫长而曲折的道路。江西中机的费用类目繁多,审批管理的颗粒度却不足,就像用一把大网去捞小鱼,难以做到精准管控。赛傲生物的采购、支付、报销等流程相互割裂,费用管控如同断了线的风筝,失去了方向。
财务核算效率低下,也是传统财务管理模式的一大顽疾。派克新材的报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。这不仅增加了人员成本,还严重影响了企业的运营效率。
解决方案:合思打造财务数智化新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破了数据壁垒,实现了多系统的集成。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,待审批信息如同灵动的音符,自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间顺畅地流转应用。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像给预算管控装上了一双“千里眼”,实时监控预算执行进度。
在费用管控方面,合思实现了精细化管理。江西中机通过多种差旅标准的智能管控,线上审批与线下收票实现了双流合一,报销流程变得更加规范有序。赛傲生物重塑采购流程,建立了采购管理和台账管理体系,费用管控变得更加精准有效。
合思还大大提高了财务核算效率。派克新材通过快速发票导入功能,实现了发票的自动验真、查重,凭证也能自动生成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务核算的准确性。
核心功能:合思费控系统的强大优势
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势。其系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思费控系统,业务数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现了跨系统的同步应用。
费用管控精准是合思费控系统的另一大亮点。系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
报销流程便捷是合思费控系统备受企业青睐的原因之一。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。亿嘉和通过合思费控系统,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”的梦想。
应用场景:多领域开花结果
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。在众多不同行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
在制造业,派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。快速发票导入功能让发票处理变得轻松快捷,大大提高了财务工作的效率。
在医药行业,泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动。通过合思的解决方案,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。快速发票导入功能确保了发票信息的准确录入,为企业的财务管理提供了有力支持。
在科技行业,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期大幅缩短,真正实现了“无需报销”。快速发票导入功能让发票管理更加高效,为企业的数字化转型提供了坚实保障。
面对复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务管理需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。