在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同迷雾中的航船，面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推出了一系列行之有效的费控及差旅管理方案，宛如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的差旅困局
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的另一面，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管差旅活动热闹非凡，但消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在这场差旅热潮中，如同站在天平两端，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重压力，陷入了前所未有的降本增效困境。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。
在费用管控的微观层面，企业也面临着诸多烦恼。发票、单据堆积如山，人工处理宛如在浩瀚的海洋中捞针，耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率低下。而在综合管控的宏观层面，事前管控不足，如同没有提前修筑堤坝，只能在事后报销时进行被动控制；哪些费用该花，哪些不该花，如同雾里看花，难以判断。
解决方案概述：财务数智化的全景蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这个平台犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
它具备预算管控的精准制导功能，能够像精准的导弹一样，对企业的费用支出进行精确控制；消费标准自动控制功能，如同一位严格的管家，确保每一笔消费都在合理范围内；线上支付功能，让支付如同行云流水般便捷；自动生成记账凭证功能，为财务人员减轻了繁琐的手工记账负担。
此外，合思还提供了合思商城“合力省”、流程自动化等特色方案，如同为企业配备了两把利剑，帮助企业在降低成本的战场上披荆斩棘，在提高效率的赛道上一路狂奔，在加强管控的堡垒中固若金汤。
核心功能与优势：开启差旅管理的智慧之门
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预算管控：精准制导的费用防线
在企业的商务消费战场上，预算管控是一道至关重要的防线。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在战争前做好战略部署；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，就像在战斗中实时掌握资源消耗；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，仿佛在战后进行战果清算。合思的预算管控功能，就像一位经验丰富的指挥官，精准地调配企业的资金资源，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格管家的消费把关
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔消费进行细致的审核。无论是酒店的住宿标准，还是机票的舱位等级，都能严格按照企业设定的标准进行控制，杜绝了不合理消费的发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略：精打细算的省钱之道
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同为企业打造了一个省钱的魔法口袋。在酒店订单中，同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，企业通过这种方式实现了资源的优化配置；提前预定机票、酒店、火车订单，就像在打折季购物一样，减少了成本支出。合思商城“合力省”模式更是独具匠心，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化管理：科技赋能的高效之旅
在数字化时代，合思的费控平台成为了企业数智化管理的得力助手。费控平台中单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，如同为企业插上了科技的翅膀，让管理变得更加高效便捷。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。合思BI则像一位智慧的军师，帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的发展提供了有力的支持。 -
流程自动化：智能引擎的效率提升
合思的流程自动化功能就像一台智能引擎，为企业的差旅管理注入了强大的动力。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销满意度大幅提升；会计也无需花费大量时间进行手工审核，节省了宝贵的时间和精力。
应用场景与案例：真实见证的成功之路
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在费控及差旅管理方面曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同陷入了一场无尽的马拉松；财务低价值工作占据大量时间，财务人员就像在琐碎的事务中忙碌的小蜜蜂；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中驾驶船只，迷失了方向。
然而，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，一切都发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速完成报销；财务人力成本降低了50%，财务部门变得更加精简高效；老板能够实时掌握业务数据，如同拥有了一双千里眼，对企业的运营情况了如指掌。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司在接入合思商城之前，原TMC供应商有限，如同在一个狭小的市场中挑选商品，选择余地有限；财务核算费时费力，财务人员就像在复杂的迷宫中寻找出口；管理难度大，企业的差旅管理就像一团乱麻，难以梳理。
接入合思商城后，这些问题迎刃而解。财务部投诉率降低了80%，财务人员的工作压力大幅减轻；员工满意度达到了100%，员工能够享受到更加便捷、优质的差旅服务。合思商城与某TMC的结合，实现了1 + 1 > 2的效果，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在使用合思商城“合力省”模式后，取得了显著的降本增效成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，就像在购物时享受了大幅折扣；月酒店GMV环比下降了8.7%，企业的费用支出得到了有效控制；超标订单数降低了32%，不合理消费得到了有效遏制；员工满意度提高，员工能够感受到企业对他们的关怀和支持。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的解决方案无疑是企业的救星。它能够帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战，实现高效、可持续发展。如果您的企业也面临着出差管理软件案例中所提到的难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化管理新征程。
