在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在数据驱动财务的道路上，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
数字阅读巨头的财务困境
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌企业也面临着诸多财务痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在数据驱动财务的时代，这样的财务状况显然制约了企业的发展。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，充分体现了数据驱动财务的优势。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
转型成效显著，开启财务新篇
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果。
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增效：数据驱动下的高效财务管理
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到极大提升。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，查找效率大幅提高。在数据驱动财务的模式下，企业的财务管理更加高效。 -
降本：精打细算的财务智慧
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在数据驱动财务的过程中，实现了成本的有效控制。 -
合规：紧跟法规的安全保障
合思的方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的道路上稳步前行，为企业的可持续发展提供了坚实保障。 -
先进：双碳目标下的数字化先锋
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在数据驱动财务的引领下，企业不仅实现了自身的发展，还为环保事业做出了贡献。
合思领航，共赴财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据驱动财务的大趋势下，合思展现出了强大的实力和优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，它有利于企业降低运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，感受数据驱动财务的魅力，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航！
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