在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控、报销流程长等问题。江西中机则因费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。而合思，正是为解决这些难题而生，为企业提供了有效的差旅管理自动化解决方案。
全面方案：数字化财务转型的领航者
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思通过巧妙地将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还打破了系统之间的壁垒，让企业的数据流转更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务的负担。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还支持多种发票使用规范。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了发票识别效率和财务处理效率。
核心亮点：科技赋能的卓越优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点让合思在市场中脱颖而出。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
借助 OCR 自动识别技术，合思可以快速识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易保存和查询，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：显著提升的实际价值
企业和员工使用合思的差旅管理自动化解决方案能够获得显著的实际收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理更加高效，资金流转更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这大大提高了企业的运营效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。
江西中机的报销效率提升了 80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了 75%。企业的财务管理更加精细化，费用控制更加有效。
典型场景：多领域的灵活应用
合思的差旅管理自动化解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅费报销场景中，员工可以在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，还可按照职级管控预定标准。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在销售费用管理场景中，合思可对不同类型的销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等手段，防止费用超标，实现费用的有效管控。
在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地预算管控。
成功案例：不同行业的卓越典范
多个不同行业的企业通过使用合思的差旅管理自动化解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，提升了工作效率，节约了人员成本。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思方案后，在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，企业的竞争力得到了进一步增强。
派克新材作为高端制造企业，借助合思系统，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程、财务稽核做账、数据安全等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，为企业的持续发展提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业，通过合思财务数字化系统，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率和财务补贴核算效率显著提高，企业的财务管理更加规范。
众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思的差旅管理自动化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思的差旅管理自动化解决方案，企业可以像众多成功客户一样，解决财务数字化管理中的难题，提升财务管理效率和水平，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思的差旅管理自动化解决方案为企业带来的变革，不妨现在就申请免费试用。
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