在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。营运费用管理便是其中的关键一环，多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题，犹如重重迷雾，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点：营运费用管理困境
众多企业在财务数字化转型浪潮中，于营运费用管理方面遭遇了一系列难题。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，犹如一盘散沙难以整合。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得营运费用管理如同陷入迷宫。
例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，营运费用管理在这些系统的隔阂中举步维艰。汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，导致营运费用管理缺乏有效的统筹和监控。
同时，企业还面临着财务核算效率低、人员成本高、费用管控难、预算执行不落地等问题。这些问题如同顽疾，影响着企业的合规经营和降本增效，让营运费用管理陷入困境。
解决方案概述：驱散营运费用管理迷雾
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业营运费用管理拨开迷雾。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动。这就如同搭建了一座数据桥梁，让营运费用管理在不同系统之间顺畅通行。
核心功能亮点：营运费用管理利器
- 无需报销：开启营运费用管理便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源、泽璟制药等企业应用此功能后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。在营运费用管理中，这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，财务人员也能更高效地处理费用相关事务，开启了营运费用管理的便捷之旅。
- 系统集成能力强：打通营运费用管理数据脉络
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通，让信息在不同系统间自由流动。这就如同打通了营运费用管理的数据脉络，让数据在各个系统之间顺畅流通，提升了营运费用管理的整体效能。
- 预算管控精准：锚定营运费用管理方向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技通过此功能有效落地预算管控，防止费用管控失控。在营运费用管理中，精准的预算管控如同锚定了方向，让企业能够更好地控制营运费用，避免费用超支。
- 发票智能处理：净化营运费用管理票据环境
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
泽璟制药通过发票智能处理功能，解决了发票复核难题，减轻了财务审核工作量。在营运费用管理中，发票智能处理净化了票据环境，让营运费用管理的数据更加真实可靠。
用户收益：营运费用管理成效显著
- 员工层面：提升营运费用管理体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。在营运费用管理中，员工的体验得到了极大提升，工作积极性也随之提高。
- 财务层面：优化营运费用管理流程
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。在营运费用管理中，财务人员的工作流程得到了优化，工作效率大幅提高。
- 管理层面：掌控营运费用管理全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
可孚医疗管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。在营运费用管理中，管理者能够更好地掌控全局，做出更加科学合理的决策。
典型场景：营运费用管理实战应用
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商旅出行：优化营运费用管理差旅环节
员工在合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、泽璟制药等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工差旅体验得到极大改善，企业差旅成本得到有效控制。在营运费用管理中，商旅出行环节得到了优化，费用得到了有效管理。 -
销售费用管理：精细营运费用管理销售支出
对销售费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在营运费用管理中，销售费用管理更加精细，费用支出得到了有效控制。 -
预算管控：精准营运费用管理费用额度
将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能，实现了费用的精准控制。在营运费用管理中，预算管控让费用额度得到了精准管理。 -
系统集成：打通营运费用管理系统壁垒
将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成，提升了业务审批流转效率，降低了操作成本。在营运费用管理中，系统集成打通了系统壁垒，让数据能够自由流通。
客户成功案例：营运费用管理真实见证
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动力源：营运费用管理效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在营运费用管理方面，动力源实现了效率的飞升。 -
汉威科技：营运费用管理精准管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效落地预算管控，加强了对公业务管控。在营运费用管理中，汉威科技实现了精准管控。 -
派克新材：营运费用管理核算提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在营运费用管理中，派克新材的核算速度大幅提升。 -
江西中机：营运费用管理报销优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在营运费用管理中，江西中机的报销流程得到了优化。 -
李群自动化：营运费用管理整体增效
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在营运费用管理中，李群自动化实现了整体增效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了营运费用管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的营运费用管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同创造更加美好的未来。
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