在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是费用报销与管控方面，多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一把利剑，为企业斩断这些难题，引领企业走向财务数字化转型的光明大道。
行业痛点：企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。动力源，一家有着大量自研系统的企业，却在系统整合上遭遇了巨大难题。传统的手工报销模式，如同一个陈旧的机器，不仅操作体验差，而且系统割裂导致数据分散。其业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多困境。支出散落于多个系统，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材则在企业高速发展的过程中，面临着业务成本管控难的问题。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，然而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。这家科技公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思致力于让企业有限的资源发挥出更有效的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：电子归档流程的有力支撑
合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等一系列操作。它就像一个严谨的管家，确保每一张发票都得到妥善的处理。
费用管理功能模块则更加全面，包括费用类型的分类、费用控制的精准把握、数据连接的顺畅无阻、支付功能的便捷高效、分析维度的灵活设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深入挖掘以及报表的自动生成等。这些功能相互协作，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外，合思费控平台还提供了个人报表、企业报表和高级报表等丰富的报表功能，满足了不同用户的需求，为企业的决策提供了有力的数据支持。
功能亮点：电子归档流程的创新突破
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无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子归档流程。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控平台拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使得它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子归档流程中，这种强大的系统连接能力确保了数据的及时准确传递，为财务工作的高效开展提供了有力保障。 -
预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控平台整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地把控资金流向，确保每一笔支出都在预算范围内，同时也为电子归档流程提供了准确的预算数据支持。 -
发票智能校验：保障发票合规准确
发票智能校验是合思费控平台的又一亮点功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率，确保每一张发票都合规准确。在电子归档流程中，发票的准确校验是至关重要的，它为财务数据的真实性和准确性提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思费控平台通过标准EAI插件对接第三方系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了凭证生成的准确性和效率。在电子归档流程中，自动生成的凭证可以直接进入归档环节，使得整个流程更加顺畅高效。
产品优势：电子归档流程的坚实后盾
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广泛连接：提升企业协同效率
合思费控平台具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等多系统实现数据互通和集成。这种广泛的连接打破了企业内部的数据孤岛，提升了企业内部的协同效率。在电子归档流程中，各系统之间的数据能够顺畅流转，确保了财务信息的完整性和准确性。 -
定制化服务：满足企业个性需求
每个企业都有其独特的业务特点和需求，合思费控平台能够根据不同企业的情况，提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安搭建活动台账等。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，使得电子归档流程更加贴合企业的实际情况。 -
高效便捷：大幅提升工作效率
合思费控平台的高效便捷体现在多个方面。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，汉威科技会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子归档流程中，这种高效便捷的特点使得整个流程更加快速高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规管控：确保财务数据安全
合规管控是企业财务管理的重要原则。合思费控平台通过系统的自动化控制和校验，实现了费用的合规管控。它能够避免假票、错票、重票的出现，以及超标、超预算等情况的发生。在电子归档流程中，合规管控确保了财务数据的安全可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功案例：电子归档流程的实践典范
合思费控平台已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通过使用合思费控平台，不仅解决了系统整合和报销流程繁琐的问题，还大幅提升了员工报销效率。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这些成功案例充分证明了合思费控平台在电子归档流程以及整个财务数字化转型过程中的卓越表现。
开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成为众多企业财务数字化转型的首选。其电子归档流程的高效性和创新性，为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的价值，引领企业走向财务数字化转型的成功之路。
