在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,在激烈的市场竞争中脱颖而出,尤其在灵活差旅管理方面展现出独特的优势。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,财务管理的复杂性也与日俱增。为了在竞争中占据优势,企业急需提升效率、降低成本,并增强合规性。财务数字化转型,成为了企业实现这些目标的必然选择。
越来越多的企业开始关注财务数智化解决方案。市场需求呈现出快速增长的趋势,这反映了企业对提升财务管理水平的迫切需求。在这个背景下,灵活差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,也受到了更多的关注。
痛点分析:传统财务报销的困境
传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展中显得力不从心。手工报销流程繁琐,效率低下,员工常常需要花费大量的时间和精力来填写报销单、粘贴发票。报销数据不透明,难以监管,容易导致违规行为的发生。财务与业务脱节,信息孤岛严重,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策效率和竞争力。
这些问题不仅增加了企业的管理成本,还让员工感到疲惫不堪。在灵活差旅管理方面,传统方式更是无法满足企业的需求。差旅费用的控制、行程的安排、报销的及时性等问题,都给企业带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:连接驱动,业财融合
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合的目标。
其敏捷的财务收支管理平台,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在灵活差旅管理中,这个平台能够实时获取差旅信息,自动进行费用核算和报销,大大提高了管理效率。
核心模块:多元功能,助力灵活差旅管理
- 合思费控:全链路费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在灵活差旅管理中,它能够对差旅费用进行精准控制,助力企业降本增效、合规经营。
员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼。合思费控能够自动识别消费信息,进行合规性检查,实现消费即合规,采购即报销。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。在灵活差旅管理中,它能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等服务,享受一站式的差旅管理体验。同时,合思商城还能够根据企业的需求,提供个性化的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。
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合思档案:电子档案管理先锋
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。在灵活差旅管理中,它能够对差旅相关的票据、合同等档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。 -
收支管理:全场景收支解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在灵活差旅管理中,它能够对差旅费用的收支情况进行实时监控,确保资金的安全和合规。 -
合思付款:高效采购付款管理
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。在灵活差旅管理中,它能够对差旅采购的付款流程进行优化,提高资金使用效率。 -
合思BI:智能经营分析助手
合思BI是一个智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够助力企业进行经营决策。在灵活差旅管理中,它能够对差旅费用的使用情况进行分析,为企业提供决策支持。 -
合思收款:一站式销售收款管理
合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在灵活差旅管理中,它能够对差旅相关的销售业务进行管理,确保资金的及时回收。
竞争优势:独特优势,引领灵活差旅管理潮流
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛连接的生态系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在灵活差旅管理中,它能够实时获取差旅相关的信息,为企业提供更加准确的决策依据。 -
无需报销解决方案:解放人力,提升效率
合思提供了从L1到L5的无需报销分级标准。它帮助企业实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。在灵活差旅管理中,员工无需再为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。 -
技术实力:安全可靠的保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。通过先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,它为企业提供了安全可靠的服务。在灵活差旅管理中,企业无需担心数据安全问题,能够放心地使用合思的产品和服务。 -
服务网络:全方位服务支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。在灵活差旅管理中,企业能够得到专业的技术支持和贴心的服务。
成功案例:真实见证,彰显灵活差旅管理成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。在灵活差旅管理方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高了资金使用效率。 -
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的灵活差旅管理功能,徐福记能够根据企业的需求,制定更加合理的差旅方案,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在灵活差旅管理中,合思档案能够对差旅相关的档案进行高效管理,为企业提供了便利。
服务体系:以客户为中心,满足多样需求
合思秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心和直营服务网络,它为客户提供了全方位的服务支持。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了客户多样化的需求。
在灵活差旅管理方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思找到适合自己的灵活差旅管理方案。
结尾:开启灵活差旅管理新篇章
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其在灵活差旅管理方面,合思为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。