在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必经之路，但传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”等诸多困境。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款具有创新性的在线档案系统——合思档案。
解决方案概述：全链路财务数智化服务新范式
合思档案在线档案系统宛如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它为企业提供了从聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析到电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。合思档案基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息枢纽，将企业内外部的各种财务信息进行整合。同时，采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化技术，提升系统的性能和稳定性；另一方面，深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。在传统模式下，报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间。而合思档案在线档案系统让企业的消费、入账和归档环节无缝衔接，大大提高了工作效率。通过这种方式，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展提供了有力的支持。
核心功能与优势：智能高效合规的档案管理利器
- 全流程合规自动化
合思档案在线档案系统具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集方面，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个智能的信息收集器，能够快速准确地收集各种档案信息。大文件自动切割功能，让处理大型档案变得轻松自如；数电票自动化解析，提高了票据处理的效率和准确性。
在档案制档时，系统展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性和准确性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 - 精细管理与灵活扩展
档案管理是企业财务工作中的重要环节，合思档案在线档案系统在这方面表现出色。它具备精准权限管控功能，不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务发展和管理需求，随时对档案目录进行调整和优化。
水印管理和档号符合国标要求，进一步增强了档案的规范性和权威性。这些功能的结合，让企业的档案管理更加科学、高效。 - 便捷利用与数据洞察
在档案利用方面，合思档案在线档案系统提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以根据不同的条件进行快速检索，找到所需的档案信息。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰和直观。系统能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案在线档案系统在多个行业得到了广泛的应用和认可。无论是食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业，还是家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业以及国企等，都能看到合思档案的身影。
– 好想你：档案管理的成功转型
以食品行业的好想你为例，该公司在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
合思档案在线档案系统的出现，为好想你带来了转机。通过打破信息壁垒，实现数据同源，系统能够将企业的各种财务信息进行整合和关联。自动组装功能让档案的整理更加便捷，便于审计工作的开展。同时，高效管理实物档案，提高了实物档案的利用效率。
实施合思档案在线档案系统后，好想你取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在线档案系统在提升企业档案管理效率、降低成本方面的强大能力。
合思档案在线档案系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和广泛的应用案例，为企业提供了一个智能、高效、合规的档案管理平台。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案在线档案系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。而且，您还可以免费试用合思档案在线档案系统，亲身体验它为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势，让有限的资源发挥出更有效的价值。
