在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营与低碳运营目标的关键之举。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中崭露头角。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在财务审计档案管理方面发挥的重要作用。
数字阅读巨头的财务审计档案管理困局
该知名头部数字阅读品牌在财务审计档案管理方面面临着重重困境。企业内部数据分散于多个系统，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象屡见不鲜。
每月财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的财务审计档案管理工作举步维艰，急需变革。
合思：开启财务审计档案管理新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。此方案在多个维度展现出强大的优势，尤其对财务审计档案管理有着深远的影响。
实现财务准确性是方案的重要目标之一。它能够确保审计顺利通过，符合上市要求。这对于企业的合规发展至关重要，也为财务审计档案管理的准确性提供了坚实保障。
提升财务及时性方面，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。快速的结账时间意味着财务数据能够更及时地反映企业的经营状况，为财务审计档案管理提供了更及时有效的数据支持。
在具体操作层面，通过合思财务收支管理平台，员工因公消费无需垫资、无需报销。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务审计档案管理中因报销流程繁琐而产生的问题。
同时，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种全场景的覆盖模式，让财务审计档案管理的范围更加全面，数据更加统一。
合思方案：财务审计档案管理的显著成效
应用合思解决方案后，企业在财务审计档案管理方面取得了显著成效。
- 增效：提升财务审计档案管理效率
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务审计档案管理中的付款信息更加清晰透明，减少了信息不对称带来的问题。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在财务审计档案管理中，高效的档案整理和查找能够节省大量时间和精力，提高工作效率。
- 降本：降低财务审计档案管理成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这在财务审计档案管理中体现为费用的合理控制，减少了不必要的成本支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的发展至关重要，也为财务审计档案管理带来了实实在在的效益。
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合规：保障财务审计档案管理合规性
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务审计档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性是财务审计档案管理的核心要求，合思方案为企业的合规发展提供了有力支持。 -
先进性：引领财务审计档案管理数字化潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在财务审计档案管理方面，这种先进性的方案能够适应企业未来的发展需求，提升企业的竞争力。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了长期以来困扰企业的财务难题，尤其是在财务审计档案管理方面取得了巨大的进步。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的合作伙伴，帮助他们实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务审计档案管理挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
