解锁发票归档最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,信息孤岛让数据难以流通,报销流程繁琐使得效率低下,成本管控困难更是让企业利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,以创新的解决方案为企业排忧解难。

解锁发票归档最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,信息孤岛让数据难以流通,报销流程繁琐使得效率低下,成本管控困难更是让企业利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,以创新的解决方案为企业排忧解难。

合思:数字浪潮中的财务尖兵

合思成立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。其研发布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,技术实力不断提升。在服务网络方面,合思更是覆盖全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

目前,已经有超7000家付费企业客户以及300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思有着明确且伟大的使命与愿景。其使命是借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思通过自身的产品和服务,让企业资源得到更有效的利用,让有限的投入发挥出更大的价值。

而合思的愿景则是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业实现业财融合。业财融合是企业财务数字化转型的重要目标,合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,让数据在两者之间自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。

多元模块:构建财务数智化生态

合思拥有一系列功能强大的业务模块,每个模块都在企业财务数智化管理中发挥着重要作用。
– 合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。企业在日常运营中,因公消费的管理是一项复杂的工作,合思费控的出现,让这一过程变得更加简单高效。
– 合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,优化了从消费到入账的全流程,为企业节省了差旅成本。
– 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,为企业的发票归档提供了最佳实践。
– 合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它解决了采购过程中的诸多难题,让采购流程更加顺畅。
– 合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了销售业务的效率和准确性。
– 合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

创新亮点:引领财务数智化潮流

合思在产品功能上有着诸多创新亮点,这些亮点为企业的财务数字化管理带来了新的变革。
– 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准,将帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。它分为L1 – L5五个等级,实现了消费即合规,采购即报销,让企业的费用控制更加科学合理。
– 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了企业内部的信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。
– 合思商城特色功能:优化消费入账流程
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了成本,还优化了从消费到入账的全流程,提高了企业的运营效率。
– 合思档案独特优势:实现高效发票归档
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,为企业的发票归档提供了发票归档最佳实践。它让发票归档更加高效、准确、安全。
– 收支管理创新:解决三流合一难题
合思的收支管理创新,采用智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

显著优势:为企业创造价值

合思的产品具有多方面的显著优势,这些优势让企业在财务数字化转型中受益匪浅。
– 降本增效:释放企业活力
合思能够降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,为企业释放了更多的活力。
– 业财融合:打通数据壁垒
合思通过数据连通打破信息孤岛,实现了业务流、发票流和资金流的统一。业财融合让企业的决策更加科学合理,提高了企业的竞争力。
– 安全合规:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。
– 易用性:提升用户体验
合思提供免费体验,操作便捷,让用户能够轻松上手。良好的用户体验,让企业员工更加愿意使用合思的产品。

精准定位:满足不同用户需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在合思都能找到适合自己的应用场景。
– 老板:全流程管控决策助手
老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,合思为老板的经营决策提供了有力的辅助。
– 财务:极致释放工作压力
财务人员可以通过合思进行进销项发票全生命周期管理等工作,极致释放了工作压力。
– 员工:省事省心消费体验
员工在因公消费时,通过合思实现无需垫资、无需开票、无需打印等,省事又省心。

成功典范:见证合思卓越成效

合思已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
– 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大助力。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用合思的产品,一起开启财务数字化新时代,让有限更有效。在合思,你将解锁发票归档最佳实践,体验财务数智化带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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