在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务痛点，如何实现降本增效和精细化运营成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来看看合思的数字报销解决方案是如何帮助连锁零售企业解决这些难题的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困境：财务报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，虽然建立了高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在着不少问题。
差旅报销混乱不堪：集团旗下10000多家门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
发票审核回收艰难：门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之策：合思数字报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套数字报销解决方案，为企业带来了新的转机。
差旅报销智能优化：合思的数字报销解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
发票管理高效升级：通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。
私车公用精细核算：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用的精细核算。
稳步推进：实施过程有条不紊
合思数字报销解决方案的实施过程分为两个主要阶段。
首先，引入合思的数字报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高工作效率。
其次，按照解决方案中的各项功能，逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用补贴计算等流程的自动化和智能化。通过系统的升级和优化，不断提升企业的财务管理水平。
显著成效：降本增效成果斐然
合思数字报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
高周转率引领行业：实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
敏捷付款助力洞察：在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本大幅降低：采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的数字报销解决方案。让我们携手实现降本增效和精细化运营，挖出更多净利润。合思的数字报销解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启数字化报销的新时代。
