在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在财务数智化转型之前,鸣鸣很忙遭遇了一系列困境。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已难以适应业务的快速发展,诸多痛点逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思为其量身定制的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了鸣鸣很忙财务数智化转型的道路。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙是如何在合思的助力下实现财务数智化转型的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对零食的刚需,深受消费者喜爱。如今,全国超10000家门店的规模,让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。但随着企业的不断扩张,原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,大数据财务分析的需求变得愈发迫切。
业务困局亟待破局
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标准化背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种标准化的管理模式在一定程度上提升了企业的运营效率,但在财务报销流程方面,却存在着明显的短板。 -
加盟扩张下的财务痛点
企业采用“强加盟”模式进行扩张,虽然这种模式有助于快速拓展市场,但也带来了低效的财务报销流程。具体来说,存在以下几个方面的问题:
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出现差错。同时,门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工整理和核对,不仅效率低下,还存在一定的风险。另外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也增加了企业的成本和管理难度。在当前的财务管理模式下,缺乏有效的大数据财务分析手段,这些问题难以得到及时发现和解决。
合思方案精准赋能
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思提供了无需报销解决方案。这个方案涵盖了多个方面,为企业的财务管理带来了全新的变革。
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差旅成本合理瘦身
合思的差旅无需报销方案,让差旅成本得到了合理收缩。通过移动端申请,系统可以自动校验费标和差标,确保费用的合理性。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算,实现了统一对账、统一结算。同时,在线开票和多账户独立核算的功能,让财务管理更加便捷高效。这一方案的实施,利用大数据财务分析技术,对差旅费用进行精准管控,有效降低了企业的差旅成本。 -
门店发票高效管理
合思的门店发票统一回收管理方案,解决了门店发票审核和回收难的问题。企业采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列的操作流程,不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的发生概率。通过大数据财务分析,企业可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和风险。 -
核算自动化精细升级
合思的自动化精细核算方案,让企业的财务管理更加精细化。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手可以识别异常操作,确保了财务管理的安全性和准确性。大数据财务分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对员工报销数据和行程数据的分析,企业可以优化管理流程,降低成本。
方案实施有序推进
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差旅报销便捷变革
在差旅无需报销方案的实施过程中,员工可以通过移动端进行申请。系统会自动校验费标和差标,确保申请的合规性。因公消费时,员工无需垫资,直接由企业进行统一结算。差旅补贴也会根据系统设置自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和统一结算的方式,让财务部门的工作更加高效。在线开票和多账户独立核算的功能,满足了企业多样化的财务管理需求。通过大数据财务分析,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和政策。 -
发票管理智能升级
门店发票统一回收管理方案的实施,让发票管理变得更加智能。发票袋归集发票的方式,方便了员工和财务人员的操作。免贴票和免打印报销单的设计,节省了时间和资源。发票自动与单据关联,提高了数据的准确性和一致性。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效防止了发票造假和重复报销的问题。大数据财务分析可以对发票数据进行实时监测和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 -
核算流程精细优化
在拥抱自动化精细核算方案的过程中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡的功能,让行程管理更加便捷。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账,减少了人工干预的环节。系统的定位准确、自动识别功能,确保了行程数据的真实性和准确性。AI风控助手可以实时识别异常操作,如虚假行程、不合理补贴等,为企业的财务管理保驾护航。通过大数据财务分析,企业可以对员工的报销行为进行深入分析,发现潜在的问题和风险,及时进行调整和优化。
转型成果显著凸显
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报销体验大幅提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,报销体验得到了大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也为企业的发展注入了新的活力。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过大数据财务分析,企业可以对采购数据进行实时监测和分析,及时发现采购过程中的问题和风险。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一成果充分证明了合思解决方案的有效性和大数据财务分析的重要性。
客户盛赞实力见证
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张,鲜少有消费者的负面反馈。合思的解决方案提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的大数据财务分析能力为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业实现了财务数智化转型的目标。
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效,为其他连锁零售企业树立了榜样。大数据财务分析在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用,能够帮助企业及时发现问题、优化流程、降低成本。如果您的连锁零售企业也想挖掘企业净利润,唤起增长新动能,不妨积极拥抱财务数智化,与合思合作。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验大数据财务分析带来的变革。