在当今企业的财务管理中,费用报销与预算管控等环节犹如错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。多系统操作体验差、数据分散、预算管控困难等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思的财务数智化产品,恰似一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门,移动端报销工具更是其中的利器,帮助企业解决这些棘手难题。
行业痛点与挑战:财务管理的重重迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验差,让员工在繁琐的系统切换中耗费大量时间和精力;手工录入合规难,使得财务数据的准确性和合规性难以保障;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业决策缺乏有效的数据支持。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等诸多痛点。这些问题就像一团迷雾,让企业在财务管理的道路上迷失方向。
产品简介:合思开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。移动端报销工具作为合思产品的重要组成部分,为企业带来了更加便捷、高效的报销体验。
产品使命与愿景:助力企业腾飞的梦想之翼
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的使命是让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务管理上实现数字化转型,提升企业的竞争力和经营效益。移动端报销工具正是这一使命的生动体现,为企业的腾飞插上了梦想之翼。
模块功能概述:合思费控系统的强大功能矩阵
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,具备多方面的功能。
预算管控方面,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的管家,将各个系统的预算信息整合在一起,让企业对预算情况了如指掌。
对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程。合同就像企业交易的“契约书”,通过规范的管理流程,确保合同的执行和款项的支付安全有序。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。移动端报销工具让发票管理更加便捷,员工只需在手机上轻轻操作,就能完成发票的识别和导入,大大提高了工作效率。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个智能的费用管理专家,对企业的各项费用进行精细化管理。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表为企业提供了全面的财务数据展示,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
功能亮点与创新:开启报销新时代
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端报销工具让这一过程更加便捷,员工在手机上就能完成消费申请和审批,财务人员也能随时随地进行对账和结算。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端报销工具让数据的同步更加及时,各部门负责人可以在手机上随时查看待审批信息,提高了审批效率。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。移动端报销工具让员工可以在手机上随时随地提交报销申请,审批人员也能在手机上进行审批,真正实现了移动办公。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。移动端报销工具让财务凭证的生成更加便捷,财务人员只需在手机上确认相关信息,就能自动生成凭证,大大提高了财务处理的效率。 - 合思商城:降低消费成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购等消费,且消费受差标管控。移动端报销工具让员工可以在手机上轻松访问合思商城,进行消费和报销,享受便捷的购物体验。
产品优势:合思的核心竞争力
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通。就像一张庞大的信息网络,让企业各系统间的数据能够有效流通和共享。移动端报销工具让数据的流通更加顺畅,员工和管理者可以在手机上获取各个系统的相关信息。 - 敏捷的财务收支管理平台:快速响应业务变化
合思的财务收支管理平台可以帮助企业快速响应业务变化,实现财务收支的高效管理。它就像一个敏锐的财务管家,能够及时捕捉企业财务收支的变化,为企业提供科学的决策支持。移动端报销工具让企业管理者可以在手机上随时查看财务收支情况,及时做出决策。 - 多维度预算管控:有效控制企业成本
合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控,实现预算的事前、事中、事后全流程管理。就像一个精准的预算控制专家,对企业的预算进行全方位的监控和管理。移动端报销工具让预算管控更加便捷,员工和管理者可以在手机上随时查看预算执行情况。 - 个性化定制:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,都能满足企业的个性化管理要求。移动端报销工具也支持个性化定制,企业可以根据自身需求对移动端界面和功能进行定制。 - 安全可靠:保障企业数据安全
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全。移动端报销工具采用了先进的安全技术,确保企业财务数据在手机端的安全。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。移动端报销工具让这些应用场景更加便捷,员工和管理者可以在手机上随时随地完成各项操作。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
众多知名企业都选择了合思的财务数智化产品,移动端报销工具也得到了广泛应用。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数智化产品,尤其是移动端报销工具,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的移动端报销工具,亲身体验它的强大功能和便捷性。