在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同汹涌的波涛,不断冲击着企业前行的步伐。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。
操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入混乱。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业在财务管理的迷宫中迷失方向。
集团型公司面临着预算管控难落地的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,效率低下且存在安全隐患。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议众多,费用管控如同乱麻,难以梳理。报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。就像一位无私的舵手,引领企业驶向更加高效、合规的彼岸。
愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的可持续发展贡献力量。合思立志在财务数智化的领域中,成为那座屹立不倒的高峰,为企业的未来发展指明方向。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思费控构建了一套全方位的财务管理体系,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、备用金管理等功能模块。
费用管理模块,包含费用申请、报销、审核、分析等环节。从申请到报销的每一个步骤都严谨有序,让企业的费用管理更加规范。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价税分离、复核等功能。发票就像企业财务管理中的一张张通行证,该模块确保每一张发票都真实有效,避免了财务风险。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像一位精准的财务管家,时刻把控着企业的预算开支。
对公付款模块,有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合同管理模块,可有效管理框架/非框架合同,变更、退押金系统留痕。备用金管理模块,灵活可追溯,借款后可在线上报销时核销或手动还款。
功能亮点:创新引领高效财务管理
合思的功能亮点与创新之处,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的天空。
无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能,让企业出差解决方案更加便捷高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势:铸就企业财务管理坚实后盾
合思的产品优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
广泛连接,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
定制化能力强,可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。就像为企业量身定制的一套精美服装,贴合企业的每一个需求。
高效便捷,提高员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务人员工作量,节约人员成本;管理者可实时掌握企业经营数据,进行高效决策。让企业的财务管理更加高效流畅。
安全可靠,公有云模式部署更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障数据安全。企业的数据就像珍贵的宝藏,该体系确保了宝藏的安全无虞。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的出差解决方案,还是日常的财务管理,合思都能提供精准的支持。
成功案例:见证合思实力
合思的成功案例,如同一个个鲜活的故事,见证了其在企业财务管理领域的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合公司现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的企业出差解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。