在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家在财务数字化领域深耕多年的企业，凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。这一成功案例宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其品牌影响力深入人心，销售版图遍布全国，拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也接踵而至。
多系统独立运行成为了企业发展的一大阻碍。各个业务系统之间缺乏有效的整合，数据无法实时共享，导致信息流通不畅，工作效率低下。在差旅管理方面，由于缺乏统一的管理平台，员工的差旅申请、审批、报销等流程繁琐，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和违规行为。
财务对账记账工作更是让财务人员苦不堪言。大量的票据和数据需要人工处理，不仅工作量巨大，而且容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。会计档案管理成本也居高不下，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用不便，增加了企业的管理成本。
合思的“一站式”解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了自动化费用记录与跟踪，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了便捷申请和同屏比价功能。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批，大大提高了审批效率。同时，在预订机票、酒店等服务时，系统会提供多家供应商的报价，员工可以进行同屏比价，选择最优惠的方案，为企业节省了差旅费用。
在财务核算记账环节，合思的解决方案实现了多源采集和智能关联功能。系统可以自动采集员工的消费数据，并与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时同步和自动记账。同时，系统还可以根据企业的财务规则进行智能关联，将消费数据与相应的会计科目进行匹配，大大提高了财务入账的准确性和效率。
在档案管理环节，合思的解决方案实现了线上线下一体化管理和会计凭证全链路电子化管理。系统可以将员工的消费票据和相关资料进行电子化存储，实现档案的在线查询和管理。同时，系统还可以与企业的档案管理系统进行对接，实现会计凭证的全链路电子化流转，提高了档案管理的效率和安全性。
显著的应用成效
通过应用合思的解决方案，该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和智能审批等功能，员工在预订差旅服务时可以选择更优惠的方案，同时系统可以自动控制差旅费用的支出，避免了不必要的浪费。
财务入账效率得到了大幅提升。自动化费用记录与跟踪功能使得财务人员无需再手动处理大量的票据和数据，系统可以自动采集和记账，大大提高了财务入账的效率。据统计，财务入账效率提升了60%，财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
企业实现了业财有机连接和数据采集与校验。合思的解决方案将业务系统和财务系统进行了有效的整合，实现了数据的实时共享和交互。通过数据采集与校验功能，系统可以对业务数据和财务数据进行实时比对和分析，及时发现和纠正数据错误，保证了财务数据的准确性和可靠性。
同时，企业还实现了线上线下一体化管理和智能关联。线上线下一体化管理使得企业可以对员工的消费行为进行全面的监控和管理，提高了管理的效率和透明度。智能关联功能可以将消费数据与相应的业务活动进行关联，为企业的成本分析和预算管理提供了有力支持。
财务人员的真实反馈
该企业的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案解决了他们在财务工作中的诸多痛点，让财务工作变得更加轻松和高效。
在过去，财务人员需要花费大量的时间和精力处理票据和数据，不仅工作繁琐，而且容易出现错误。而现在，自动化费用记录与跟踪功能使得这些工作变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
同时，合思的解决方案还提高了财务数据的准确性和及时性。通过数据采集与校验功能，系统可以对业务数据和财务数据进行实时比对和分析，及时发现和纠正数据错误，保证了财务数据的准确性和可靠性。这使得财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加科学的依据。
深化合作，共创未来
此次合作的成功，让双方对未来的合作充满了信心。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平。
合思将根据企业的发展需求和业务变化，不断对解决方案进行升级和优化，确保解决方案始终能够满足企业的实际需求。同时，合思还将为企业提供更加专业的技术支持和服务，帮助企业更好地应用解决方案，实现财务数字化转型的目标。
双方还将共同探索更多的合作机会，拓展合作领域。例如，在供应链金融、财务管理咨询等方面开展合作，为企业的发展提供更加全面的支持和服务。相信在双方的共同努力下，该企业将在数字化转型道路上取得更大的成功。
借鉴成功案例，开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供个性化的财务数字化转型方案，帮助您实现自动化费用记录与跟踪，提升企业的财务管理水平和竞争力。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共创美好未来！
