在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，如同航行在波涛汹涌的大海中，寻找稳定的航线至关重要。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅智能助手——合思，凭借其财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，成为企业在差旅管理海洋中的可靠舵手。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
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成本压力如影随形
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力不断增大。费用的变动，如同看不见的暗流，推动着成本持续上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力愈发巨大。 -
硬控成本得不偿失
一些企业为了控制差旅成本，采取降低预算、控制出行方式等“硬控”手段。然而，这种做法就像一把双刃剑，虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工出差时体验不佳，积极性受挫，雇主关系也会受到影响。同时，还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在风险。 -
下沉市场挑战重重
下沉市场对于企业来说，既是机遇也是挑战。企业在触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等方面面临诸多难题。传统的差旅管控方式难以精准控制下沉市场的差旅成本，无法满足企业在不同市场环境下的需求。 -
出海业务管理复杂
随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理成为新的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业的差旅管理变得复杂。此外，货币汇率波动和员工境外安全等问题也需要企业谨慎应对。 -
线下费用管理难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段有限，难以全面掌握费用的使用情况。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案概述：差旅智能助手破局之道
差旅智能助手合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，实现了差旅活动的无感管控，让企业的差旅管理更加轻松高效。
核心功能亮点：差旅智能助手的强大武器
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数智化与精细化管理：从“硬控”到“智控”
差旅智能助手实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，对差旅活动进行无感管控。不再是简单粗暴地限制成本，而是通过智能的方式，在保证员工体验的同时，合理控制成本。 -
合力省奖励计划：鼓励省钱新风尚
差旅智能助手推出合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排费用，降低超标订单，不仅为企业节省了差旅预算，自己也能获得相应的奖励。这一计划激发了员工的积极性，形成了良好的省钱氛围。 -
灵活差标管控：适应市场变化
差旅智能助手支持灵活的差标管控。根据季节和市场价格的变化，及时调整差标。这样既能保证员工出差时的体验，又能合理控制成本，让企业的差旅管理更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：全方位监控预警
BI差旅风控系统是差旅智能助手的重要功能之一。它通过多维度的数据对比，对差旅费用进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免损失。 -
AI技术应用：提升体验与控制成本
差旅智能助手积极应用AI技术，推出AI智能审批、智能推荐助手等功能。AI智能审批提高了审批效率，减少了人工干预；智能推荐助手根据员工的历史数据和当前需求，为员工提供个性化的差旅建议，提升了员工的体验，同时加强了企业对差旅成本的控制。 -
下沉市场服务：覆盖全国广泛资源
针对下沉市场的需求，差旅智能助手与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务支持：全球服务一体化
对于企业的出海业务，差旅智能助手整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务。支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业解决海外差旅管理难题，让企业的出海之旅更加顺畅。 -
易商卡解决方案：全场景支付与管理
易商卡解决方案覆盖了线上线下因公消费的全场景。企业通过公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案实现了费用的透明化管理，提高了财务工作效率。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，差旅智能助手的电子会计档案管理功能显得尤为重要。它实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据价值，帮助企业更好地应对会计凭证管理的挑战。
用户收益：差旅智能助手带来的多重红利
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降本增效：提升企业竞争力
差旅智能助手帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。通过合理的成本控制和高效的流程管理，企业能够在激烈的市场竞争中获得成本优势，提升自身的竞争力。 -
优化体验：和谐雇主关系
优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，提升了员工的差旅体验。员工在出差过程中感受到企业的关怀，工作积极性提高，雇主关系更加和谐。 -
合规管理：避免企业损失
加强了企业的消费合规管理，避免了因违规行为给企业带来的损失。通过智能的风控系统和合规管理功能，企业能够及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。 -
精准控制：适应不同市场
能够精准控制差旅成本，科学调整差标，适应不同市场的需求。无论是下沉市场还是海外市场，企业都能根据实际情况进行合理的差旅管理，提高资源利用效率。 -
资源优势：高性价比选择
为企业提供高性价比的差旅资源，解决了海外差旅管理难题。企业能够以较低的成本获得优质的差旅服务，提升了差旅管理的质量。 -
透明合规：降低管理成本
实现了线下消费的合规透明，降低了存储和管理成本，控制了合规风险。企业能够全面掌握线下费用的使用情况，避免了不必要的风险和损失。
典型场景：差旅智能助手的实战效果
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案例一：完善制度避免损失
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段提升出差体验，导致企业损失。应用差旅智能助手系统后，企业发现了大量类似的违规情况，并及时完善了差旅制度。通过系统的智能管控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
案例二：下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线城市，与差旅智能助手合作将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这表明差旅智能助手能够根据不同市场的特点，精准控制差旅成本。
客户成功案例：差旅智能助手的实力见证
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合力省计划成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这充分证明了合力省奖励计划的有效性。 -
风控系统避免损失
某企业应用差旅智能助手系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，避免了更多损失。风控系统的实时预警和智能分析功能，为企业的差旅管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战。差旅智能助手合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决痛点，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱差旅智能助手的解决方案，借助其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验差旅智能助手的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。
