在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数字化升级成为了企业发展的关键课题。北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的征程中实现降本增效，达成清晰发票记录管理的目标，成功实现数字化转型。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，相关规划显示，到2025年数电票将实现全面覆盖。这一变革犹如一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票时代的要求。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。如今，电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。企业需要紧跟时代步伐，积极探索适应新政策的档案管理模式，以实现清晰发票记录管理。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持，无法实现清晰发票记录管理。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种发票、凭证等数据进行分类、录入和整理，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让业务人员的时间和精力被大量消耗。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对企业不同角色在档案管理中面临的问题，合思档案提供了相应的解决方案。
通过合思档案，企业可以实现数据资产的沉淀。每一张发票、每一份凭证都能被准确记录和存储，为企业的决策提供有力的数据支持，实现清晰发票记录管理。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策的要求。此外，它还能有效提升企业的工作效率，让财务人员和业务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心模块：多样解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案功能强大，犹如一套精密的组合拳，能满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现清晰发票记录管理。
档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。
证据链完整性解决方案确保每一张发票、每一份凭证都有完整的证据链，为企业的合规管理提供有力保障。
共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间可以方便地共享和调阅档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案专门针对数电票时代的特点，为企业提供了高效的数电票管理方式。
实物备查解决方案可以对企业的实物档案进行有效的管理和备查。
大数据解决方案则通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案具有众多显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。这就好比搭建了一座桥梁，让企业的各个业务系统之间实现了数据的顺畅流通，实现清晰发票记录管理。
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障企业档案管理的合规性。在合规的基础上，企业可以更加安心地发展。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对市场的变化和企业的需求，不断更新和完善自身的功能。合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这些认证是其技术实力的有力证明。
成功案例：实践见证价值
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。这些企业的成功实践，充分证明了合思档案的价值和实力，也实现了清晰发票记录管理。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案，企业的发票记录管理更加清晰，财务数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理变得更加规范、高效，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地完成发票记录管理等工作，将更多的精力投入到企业的财务管理中。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断为合思档案的发展注入新的活力。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，就像一张细密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，随时获取合思的服务。此外，企业还可以通过微信公众号和小程序，更加便捷地使用合思档案的相关服务，实现清晰发票记录管理。
在当前的时代背景下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，将与企业携手共进，共同实现财务数智化转型，创造更大的价值。
如果您想体验合思档案带来的清晰发票记录管理以及高效的财务数智化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
