在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为众多企业树立了典范。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助动力源解决财务难题,实现显著效益的。
客户简介:动力源——高端制造的领航者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已然成为行业的中流砥柱。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。其在行业内的卓越地位,彰显了强大的实力和影响力。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,动力源也面临着一系列新的挑战。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展,企业的财务需求日益复杂。传统的财务报销和管理方式,如同陈旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
这种传统模式效率低下,难以实现精细化闭环管理。每一张差旅费用报表的生成,都需要耗费大量的时间和人力,且数据的准确性和及时性难以保证。同时,由于缺乏有效的风控体系,企业在费用支出方面难以做到精准把控,无法满足企业全球化业务的发展需求。
在当前经济环境下,动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案,以实现降本增效,提升企业的核心竞争力。
解决方案:合思打造的无需报销新生态
合思敏锐地洞察到了动力源的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,如同一场及时雨,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理、合规。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的差旅费用报表和记账凭证,并自动归档。
同时,合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一张差旅费用报表的背后,都是系统自动采集和分析的结果,大大提高了工作效率和数据的准确性。
实施过程与步骤:无缝嵌入的数字化变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。这一过程,就像是一场精密的手术,每一个环节都经过精心策划和实施。
在具体实施过程中,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。每一张差旅费用报表都能够实时反映企业的费用支出情况,为企业的决策提供了有力的支持。
合思的技术团队深入动力源的各个部门,了解企业的实际需求和业务流程,对系统进行了个性化的配置和优化。经过一段时间的努力,合思的解决方案在动力源得到了顺利实施,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果与效益:显著提升的企业价值
实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。差旅费用报表的生成速度大幅提升,效率提升了300%。每一张差旅费用报表都能够在短时间内准确生成,为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时,企业节约了50%的人员成本。原本需要大量人力完成的工作,现在通过合思的系统,只需少数人员即可轻松完成。员工报销周期也缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率和满意度得到了极大的提升。
动力源成功实现了精细化闭环管理和降本增效,每一张差旅费用报表都成为了企业财务管理的有力工具,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户评价与反馈:专业支持的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
每一张差旅费用报表的精准呈现,都离不开合思系统的强大功能和专业团队的精心服务。动力源的财务人员表示,合思的解决方案让他们从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
差旅费用报表的生成将不再是难题,合思的系统将为您提供更加高效、准确的报表服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章!