在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题严重,各个部门的数据难以互通,导致信息流通不畅;费用报销流程繁琐,员工和财务人员都被大量的纸质单据和复杂的审批环节所困扰;合规管理困难,在日益严格的监管要求下,企业稍有不慎就可能面临风险;成本控制不佳,企业难以精准把握每一笔资金的流向,造成资源的浪费,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航者,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业在这片迷宫中开辟出一条清晰的道路,有效解决上述诸多痛点。下面,让我们深入了解合思在财务自动化实施方面的卓越表现。
数字财管全景蓝图:解决方案总览
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费,让企业的消费行为更加集中和透明;费控报销功能实现了费用管理的精细化;收付款管理确保资金的流转安全高效;财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案则让企业的财务资料管理更加便捷和环保。通过这些服务,合思助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财深度融合,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能魅力揭秘
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全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的服务具有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面,从机场的便捷出行到日常的用车用餐,从企业采购到员工福利发放,可谓应有尽有。业务场景同样丰富,销售合同、采购合同等各类业务合同的管理都能轻松应对。这就好比一张巨大而细密的网,将企业的各种消费和业务活动都紧密地网罗其中,为企业提供了一站式的解决方案。 -
PaaS平台:元数据驱动的智能引擎
合思的PaaS平台是其核心竞争力之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动让系统能够更加灵活地适应企业的各种业务需求,就像一个智能的变形金刚,可以根据不同的情况进行快速调整。自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误和繁琐。表达式引擎则为企业的复杂业务逻辑提供了强大的支持,让系统能够更加智能地处理各种数据。 -
强大连接能力:打破信息孤岛枷锁
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统。这种连接就像是在不同的岛屿之间搭建了一座又一座桥梁,打破了信息孤岛的局面,让数据能够自由流动。企业可以实时获取各个系统的数据,进行全面的分析和管理,从而做出更加科学的决策。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自己的实际情况,对照分级标准,找出自己的优势和不足,有针对性地进行改进和提升,逐步实现财务数字化的升级。 -
多元业务模块:各展神通显威力
合思的各个业务模块都有着独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理使用。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷和高效。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐的纸质时代。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一个得力的助手,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行精准的预算规划;在事中,实时监控每一笔资金的流向,及时发现问题并进行调整;在事后,进行全面的财务分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。通过这种全流程的管控,企业可以降低管理成本,提高资源利用效率,实现降本增效的目标。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色,然而传统的财务管理方式给他们带来了巨大的压力。合思的解决方案为财务人员带来了福音,它释放了财务压力,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。同时,实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到抵扣,每一个环节都在系统的监控之下,智能识别潜在风险,确保企业的财务合规。 -
员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的解决方案让他们的工作更加轻松愉快。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
典型场景:解锁财务难题密码
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费用报销:迈向智能化报销新高度
费用报销一直是企业财务管理中的一个难题,传统的手工报销方式效率低下,容易出错。合思从手工报销到高级无需报销,逐步实现了全场景、全链路智能化报销。通过系统的自动化处理,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,系统自动进行审批和报销,大大提高了报销效率。 -
对公业务:三流合一协同新突破
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业可以与上下游企业进行实时的数据交互和协同,确保每一笔业务的准确无误,提高了企业的运营效率和资金安全。
客户成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例证明,合思能够帮助企业优化成本结构,提高资源利用效率,实现企业的可持续发展。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能革命
中交水运规划设计院有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的解决方案让企业的档案管理更加高效、便捷和安全,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:上市企业的财务数字化之路
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了更好的财务数字化管理。合思的先进技术和创新解决方案为汉威科技集团的财务管理提供了强大的支持,帮助企业提升了财务运营效率,增强了企业的核心竞争力。 -
中影股份:上市公司的财务效率提升
中影股份作为上市公司,通过合思的方案提升了财务运营效率。合思的解决方案为中影股份的财务管理注入了新的活力,让企业在复杂的市场环境中更加稳健地发展。
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