在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同疾驰在快车道上的列车，势不可挡。这一变革为企业带来了新的发展机遇，但同时也让企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思敏锐地捕捉到了企业的痛点，精心推出了合思档案，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，尤其在电子发票接收环节，更是有着卓越的表现。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。
归档难题：纸质档案管理是一项繁琐且耗时的工作。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，每一张发票、每一份凭证都要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充将会耗费更多的资源。
查找困境：查找纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能影响到业务的正常开展。
成本之痛：大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的打印、复印等耗材费用也是一笔不小的开支。
合规风险：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在电子发票接收日益普及的今天，如何确保电子发票的合规性和安全性成为了企业面临的一大挑战。
解决方案概述：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案犹如一把利剑，能够全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供一套完整的解决方案。
统一存储：合思档案为企业提供了一个统一的存储平台，将电子发票、会计凭证等各类财务档案集中管理，方便企业进行查阅和使用。
业务证据链完整：该方案能够确保业务证据链的完整性，从电子发票接收到会计处理，再到档案归档，每一个环节都有清晰的记录，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据共享一站式查阅：企业可以通过合思档案实现数据共享，各部门之间可以实时查阅所需的财务档案，提高了工作效率。同时，一站式查阅功能让企业无需在多个系统中切换，即可获取所需的信息。
银行回单无纸化：合思档案支持银行回单无纸化，企业可以直接在系统中接收和查看银行回单，减少了纸质回单的使用，降低了成本。
核心功能亮点：智能管理，畅享便捷
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印：企业可以通过合思档案系统随时随地调阅所需的财务档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又环保节能。
混序归集免组装：该系统支持混序归集，企业无需对档案进行繁琐的组装和排序，系统会自动完成档案的分类和整理。
电子会计档案全生命周期管理：合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
智能采集：系统提供开放式接口互联和自主采集功能，能够自动接收电子发票等各类财务数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务：在档案正式归档之前，系统会对数据进行预归档处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理：合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保档案数据的安全和合规。档号符合国标要求，方便企业进行管理和查询。
档案服务：系统提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多维检索、一站式预览：企业可以通过多维检索功能快速查找所需的档案，一站式预览功能让企业无需打开多个文件，即可查看档案的详细信息。
在线借阅、异构系统联查：合思档案支持在线借阅功能，企业员工可以通过系统申请借阅档案。同时，异构系统联查功能让企业可以在不同的系统中查询相关的档案信息。
实物混序归档、可视化盘点档案数据：系统支持实物混序归档，企业可以将纸质档案和电子档案进行关联管理。可视化盘点档案数据功能让企业可以直观地了解档案的存储情况。
用户收益：降本增效，提升竞争力
合思档案为企业带来了显著的用户收益，帮助企业实现了降本增效和提升竞争力的目标。
自动化归档，告别重复性工作：合思档案实现了自动化归档，企业无需再进行繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效：企业可以通过合思档案系统快速查阅所需的档案，提高了档案的利用效率。
档案数据同源、透明流转：该系统确保了档案数据的同源性和透明性，各部门之间可以实时共享档案信息，便于监控和分析。
节省大量成本：合思档案可以为企业节省大量的成本，包括减少人工耗时、降低管理成本、节约耗材和存储成本等。
典型场景：广泛适用，满足多元需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了多个行业。
食品行业：食品企业在生产和销售过程中会产生大量的发票和凭证，合思档案可以帮助企业实现电子发票接收和财务档案的高效管理。
餐酒吧、餐饮连锁行业：这些行业的业务交易频繁，发票数量众多，合思档案可以提高企业的财务管理效率，降低成本。
家居行业：家居企业在采购、生产和销售过程中需要管理大量的档案，合思档案可以为企业提供一站式的档案管理解决方案。
数字阅读、教育培训行业：这些行业的企业注重知识管理和信息共享，合思档案可以帮助企业实现电子发票接收和档案的数字化管理，提高工作效率。
软件与信息技术服务行业：软件企业的业务特点决定了其对电子发票接收和财务档案管理的要求较高，合思档案可以满足企业的需求，提升企业的竞争力。
国企：国企在财务管理方面有着严格的合规要求，合思档案的精准权限管控和档号符合国标要求等功能，可以帮助国企确保财务档案的安全和合规。
客户成功案例：真实见证，实力验证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你：通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：该企业上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在电子发票接收日益普及的今天，合思档案凭借其卓越的功能和显著的用户收益，成为了企业财务档案管理的首选方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。
