在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时，也让财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船，不仅有着高昂的显性成本和隐形成本，还时刻面临着合规风险的暗礁。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务档案管理的新航道。
行业痛点：传统财务档案管理的困境迷宫
企业高管在传统财务档案管理的迷宫中徘徊。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备和人力投入，如同不断吞噬资金的黑洞。而且，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索宝藏，空有大量数据却无法挖掘其价值，影响着企业的决策和发展。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼中的鸟儿。他们需要耗费大量时间整理档案数据，日复一日的枯燥工作，效率极其低下。每一份档案的整理都像是一场漫长的马拉松，让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的流程如同复杂的迷宫，耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作的积极性和效率。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，大量的纸张和打印机墨盒的消耗，增加了企业的运营成本。存储空间需求大，一间间堆满档案的仓库，占用了大量的企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等问题，更是让企业的财务档案管理雪上加霜。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像为企业量身定制的一套精准导航系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现发票集成与扩展，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产的宝库，保障合规管理的盾牌，提升企业财务档案利用效率的加速器。它帮助企业将财务数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器，实现档案数据同源的桥梁，轻松完成档案管理的得力助手。它让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，就像为审计工作开启了一扇透明的窗户，让审计工作更加高效、准确。
核心功能亮点：合思档案的科技魔方
合思档案具有多种核心功能亮点，宛如一个神奇的科技魔方，为企业的财务档案管理带来了无限可能。
智能采集：合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，实现发票集成与扩展，自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，就像一个灵活的采集机器人，无论数据来自何处，都能轻松捕获。
智能制档：合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合高质量标准。
档案管理：合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能打开相应的档案大门；档案目录灵活扩展如同一个可无限扩容的书架，满足企业不断增长的档案存储需求；系统规范预置档号则让档案管理更加有序，就像为每一份档案都贴上了清晰的标签。
档案应用：合思档案实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求。多维检索就像一个强大的搜索引擎，无论你从哪个角度搜索，都能快速找到所需档案；一站式预览让你无需在多个系统中切换，就能全面了解档案信息；穿透联查则像一个深入挖掘的探测器，让你能够从一份档案深入了解相关的所有信息。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据处理器，无论数据量有多大，都能在瞬间完成处理。
用户收益：合思档案的价值红利
合思档案能为用户带来显著收益，就像一场及时雨，滋润着企业的财务档案管理土壤。
降本增效：合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，降低企业档案管理成本。它让企业告别了大量纸张的消耗和繁琐的手工整理工作，就像为企业减轻了沉重的负担。
电子会计档案管理：合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动，就像打通了企业财务的任督二脉。
让数据“活起来”：合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。它将沉睡的数据唤醒，变成企业决策的有力依据，就像将埋藏的宝藏挖掘出来，发挥出巨大的价值。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，提升管理能效。它优化了企业的资源配置，让企业的财务档案管理更加高效，就像为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：合思档案的实战舞台
合思档案在多种典型场景中展现出了强大的实力，就像一位全能的战士，在不同的战场上都能取得胜利。
CEO/高管：CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产、提升决策数智化、实现降本增效。它为企业高管提供了一个清晰的财务数据全景图，让他们能够做出更加明智的决策。
归档员/财务：归档员/财务可提高工作效率、实现档案数据透明流转。合思档案让财务人员的工作变得更加轻松，就像为他们配备了一位得力的助手。
外部审计：外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。它让审计工作更加便捷、高效，就像为审计人员打开了一扇快速通道。
此外，合思档案还涵盖档案采集、整理、鉴定、销毁等全生命周期管理场景，以及大数据解决方案在海量数据处理方面的应用场景等。它就像一个全面的档案管理专家，为企业提供全方位的服务。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。合思档案就像一个高效的数据整合器，让企业的财务数据变得更加有序、有价值。
某世界500强企业旗下的海亮教育，使用合思档案后服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。它为企业的发展提供了有力的支持，就像为企业插上了腾飞的翅膀。
某连锁企业上线合思档案后实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案让企业告别了传统的纸质档案管理方式，进入了数字化管理的新时代。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，能有效帮助企业解决财务档案管理难题。如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验发票集成与扩展带来的便捷，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新篇章。
