在企业的发展征程中，财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰，众多企业在攀登过程中面临着重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的企业，在发展进程中也遭遇了诸多财务数字化管理的难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源拨开云雾，带来了显著的成效。接下来，让我们深入了解动力源与合思的携手之旅，探寻人力资源报销数字化转型的奥秘。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的荆棘满途
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效的数据流通和共享，信息如同被困在孤岛之中。
到了2021年，当动力源与合思合作时，人力资源报销方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作流程让人力资源报销效率大打折扣。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的人力资源报销数据，无法进行有效的分析和决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销模式，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了人力资源报销管理的复杂性。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人力资源报销相关的人员信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够清晰地了解每一笔订单的人力资源报销情况。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了人力资源报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思解决方案的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了人力资源报销数据的整合和共享，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
实施过程：步步为营的转型之路
虽然没有明确的实施步骤，但我们可以推测，合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，进行系统数据同步对接，这是整个转型的基础。将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续功能的实现奠定了基础。
在数据同步完成后，逐步推进无需报销模式等功能的落地应用。这需要对员工进行培训，让他们熟悉新的人力资源报销流程和系统操作方法。同时，不断优化系统，根据实际使用情况进行调整和完善，确保新的解决方案能够顺利运行。
取得成果：转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在人力资源报销方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的人力资源报销更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，高效决策。
客户评价：携手前行的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手共进、共同发展的坚定决心。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着人力资源报销等财务数字化管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启高效、智能的财务管理新篇章。
