在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着美味的零食深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在企业发展的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战。而合思的合规财务解决方案，如同一场及时雨，助力该企业在财务数字化转型中取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
这个国民经典零食品牌的辉煌历程长达30多年，其零食产品畅销全国。但随着企业规模的不断扩大，管理难题也逐渐浮现。
企业的供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套合规财务解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规财务解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，能够方便地获取对账单，让消费流程更加透明和便捷。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的财务需求。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也达到了L3级无需报销的水平，可录入发票等档案。合思的这套合规财务解决方案，为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
合思的合规财务解决方案为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。经过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。合思的合规财务解决方案，让企业的财务管理焕然一新。
客户反馈：认可与信任的见证
应用合思的合规财务解决方案后，企业的财务痛点得到了有效解决。
企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。该企业对合思的合规财务解决方案表示高度认可，认为这是一套真正能够解决企业财务难题的方案。
未来合作与展望：携手共创美好未来
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其采用的合规财务解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化合规财务解决方案。通过不断地改进和创新，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的合规财务解决方案，凭借其高效、便捷、安全的特点，已经帮助众多企业实现了财务的数字化转型。我们鼓励更多的企业借鉴这个客户案例，选择合思的合规财务解决方案，积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思合规财务解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
