在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于以先进的技术和创新的解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入了解合思在发票审核智能化等方面的卓越能力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨之星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作中感到困惑和疲惫。系统壁垒高，各个系统之间仿佛隔着一道无形的墙，数据难以流通，信息难以共享。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同重重迷雾，笼罩着动力源的财务转型之路。
解决方案：合思打造的智慧财务蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包括发票审核智能化的财务数字化解决方案。这一方案犹如一幅智慧财务蓝图，为动力源指明了方向。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为财务工作提供了坚实的基础。
在发票审核智能化方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大提高了发票审核的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性，能够适应动力源不断变化的业务需求。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源团队紧密合作，开启了一场携手共进的财务数字化转型之旅。在项目实施过程中，每一个环节都经过精心策划和严格把控。
从系统对接开始，合思的技术团队深入了解动力源的现有系统，确保合思的解决方案能够与动力源的系统无缝衔接。数据迁移工作更是细致入微，将动力源的历史数据准确无误地迁移到新系统中，为新系统的运行提供了丰富的数据支持。
功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和可靠性。上线推广过程中，合思为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
在整个实施过程中，合思始终以客户为中心，及时解决动力源在转型过程中遇到的各种问题，确保每个环节都能顺利推进。
取得的成果与效益：发票审核智能化带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票审核智能化等方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票审核智能化使得会计人员不再需要花费大量的时间进行手工审核，工作效率得到了极大提高。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价，不仅是对合思在发票审核智能化等方面能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中发票审核智能化将为您的企业带来高效、准确、合规的财务体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅！
