在当今数字经济如朝阳般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键潮流。如同在波涛汹涌的商海中，掌握先进的导航技术才能顺利前行，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一趋势，对财务管理进行革新。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思在优化企业费用管控流程方面的强大实力。
数字阅读巨头的费用管控困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。然而，在企业费用管控流程方面，却面临着诸多棘手的难题。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同被切断的链条，处于断裂状态。这使得数据整合变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠一般。由于数据难以整合，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，如同脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像在一个永不停歇的跑步机上做着无用功。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同在不经意间让珍贵的资源付之东流。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就如同在迷宫中寻找出口，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：费用管控流程的破局者
面对该企业在企业费用管控流程方面的重重困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过合思的方案，能够保证财务的准确性，确保审计顺利通过，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比是将一辆缓慢行驶的汽车，改装成了一辆高速飞驰的跑车，大大提高了财务工作的效率。
同时，该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行因公消费时，就像在进行一场轻松愉快的购物之旅，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思方案带来的多重效益
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增效：让财务工作高效运转
在增效方面，合思方案给企业费用管控流程带来了翻天覆地的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一个智能的财务助手，能够自动处理付款进度的跟踪和反馈。
在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作，如今变得轻松简单，就像给档案整理工作装上了一个加速器。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工在查找档案时，就像在一个智能化的图书馆中，能够快速准确地找到所需的档案。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个精准的调节阀，能够合理控制费用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这就好比是给企业做了一次全面的瘦身，让企业的运营更加轻盈。 -
合规：保障企业稳健发展
在合规方面，合思方案为企业费用管控流程提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给发票加上了一层防伪罩，确保每一张发票都是真实有效的。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在合规的轨道上稳健前行。
从该知名头部数字阅读品牌的成功实践可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在企业费用管控流程方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化变革。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身体验合思在优化企业费用管控流程方面的强大功能，开启财务数字化转型之旅。
