在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子会计档案管理，如同企业财务数智化转型征程中的关键密钥，正发挥着举足轻重的作用。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，旗下的合思档案宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在降本增效的道路上高歌猛进。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的惊人变革。
红枣巨头的财务档案困境
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辉煌背后的隐忧
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此辉煌的成就背后，却隐藏着财务档案管理的重重困境。 -
痛点丛生的现状
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。归档难，大量的凭证资料如同乱麻一般，整理和归档工作耗费了财务人员大量的时间和精力；查找慢，当需要调取某一份档案时，往往如同大海捞针，效率极其低下；成本高，无论是纸质档案的存储还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担；不合规，随着监管要求的日益严格，传统档案管理模式在合规性方面也面临着巨大的挑战。这些问题如同顽疾一般，严重制约了企业的发展。而在线报销提交这一环节，也因为档案管理的混乱而变得繁琐不堪，影响了企业的整体运营效率。
合思档案的精妙破局之策
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打破数据壁垒 畅享便捷联查
合思为好想你量身定制了全面的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行在线报销提交时，无需再为数据的不一致而烦恼，只需一键联查，即可轻松获取所需的相关信息。这一举措，极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的重复劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 审计高效无忧
其次，合思档案实现了自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地开展工作。以往，审计工作需要花费大量的时间去核对纸质档案和电子数据，而现在，合思档案的自动组装功能使得审计工作变得更加便捷和准确。在线报销提交的相关数据也能在审计过程中快速准确地呈现，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物管理升级 精准定位查询
再者，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。在在线报销提交过程中涉及的相关实物凭证，也能通过这种方式得到妥善管理和快速查询。
显著成效见证实力
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人力耗时大幅缩减
合思的解决方案为好想你带来了立竿见影的显著收益。在人力耗时方面，减少了90%。以往，财务人员在处理在线报销提交以及相关档案管理工作时，需要投入大量的时间和精力，而现在，借助合思档案的强大功能，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的卓越能力。 -
综合成本显著降低
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅得益于人力成本的降低，还得益于档案存储和管理成本的减少。通过电子档案的管理方式，企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼，节省了大量的存储空间和相关费用。在线报销提交过程中的成本也因为流程的优化而大幅降低，为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思 开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。长期以来困扰企业的痛点问题得到了有效解决，降本增效的目标得以顺利实现。在在线报销提交等财务流程中，合思档案的应用让一切变得更加便捷、高效和合规。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。现在通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的相关产品和服务，让有限更有效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
