在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。电子发票合规要求在这一过程中愈发凸显其重要性，企业对合规、高效的电子会计档案管理解决方案的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司顺势推出的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业破解电子会计档案管理难题，在满足电子发票合规要求的同时，助力企业降本增效、合规运营。
合思档案产品揭秘
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。在当今数字化时代，电子发票合规要求不断提高，合思档案紧跟时代步伐，通过广泛连接的生态和先进的技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它不仅仅是一个简单的档案管理系统，更是为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的综合性平台。它就像企业财务数字化的智能管家，将各个财务环节紧密连接，让企业在电子发票合规要求的框架内，实现高效的财务管理。
核心功能亮点纷呈
- 便捷调阅归集畅行无阻
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。在电子发票合规要求的背景下，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
无论是企业内部的审计需求，还是应对外部监管的检查，都能轻松满足电子发票合规要求。它就像一个智能的档案检索大师，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息，提高工作效率。
- 多场景方案全面覆盖
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。不同企业在电子会计档案管理过程中面临着各种各样的场景和需求，而合思档案就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业复杂的业务场景，都能在合思档案中找到合适的解决方案，确保企业在各个场景下都能满足电子发票合规要求。
- 全生命周期管理无缝衔接
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能。同时，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。
从电子发票的产生到最终的归档保存，合思档案全程跟踪管理，确保每一个环节都符合电子发票合规要求。它就像一个严谨的档案守护者，守护着企业电子会计档案的每一个生命周期。
- 专用格式版式文件灵活定制
合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
在电子发票合规要求下，企业可以根据自身需求定制符合规定的版式文件，确保发票信息的准确和合规。它就像一个灵活的设计师，为企业打造专属的电子会计档案格式。
- 双模式检测方案保驾护航
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
在电子发票合规要求日益严格的今天，这种双模式检测方案就像一个精密的检测仪，确保企业的电子会计档案数据经得起各种检验，让企业在合规的道路上走得更加稳健。
合思档案优势尽显
- 政策合规引领潮流
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子发票合规要求不断更新的背景下，它积极响应数电票相关政策，能有效应对政策变化。
企业无需担心政策调整带来的合规风险，合思档案就像企业的政策导航仪，始终引领企业在合规的航道上前行，确保企业的电子会计档案管理与国家政策保持同步。
- 降本增效成果显著
合思档案显著节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。实现档案不打印，降本增效效果显著。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，合思档案无疑是一个理想的选择。
通过减少纸质档案的使用，企业不仅降低了成本，还提高了工作效率，在满足电子发票合规要求的同时，为企业创造了更多的价值。
- 广泛连接数据互通
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业数字化转型过程中，数据的互通和整合是关键。
合思档案就像一个数据桥梁，将企业各个业务系统的数据连接起来，实现数据的共享和流通。这不仅有助于企业更好地满足电子发票合规要求，还能为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。
- 自动归档省心省力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子发票数量日益增多的情况下，人工处理档案不仅效率低下，还容易出现错误。
合思档案的自动归档功能就像一个智能助手，帮助企业轻松完成档案的整理和归档工作，确保企业在电子发票合规要求下，高效、准确地管理档案。
- 灵活迭代紧跟变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在电子发票领域，技术和政策都在不断发展变化，企业需要一个能够灵活适应变化的档案管理系统。
合思档案就像一个与时俱进的创新者，不断更新和完善自身功能，确保企业始终能够满足最新的电子发票合规要求。
成功案例见证实力
- 海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
合思档案帮助该企业在满足电子发票合规要求的同时，提高了工作效率，降低了成本，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。
通过合思档案，该集团型企业在电子发票合规要求的框架内，实现了档案管理的规范化和标准化，提升了企业的整体管理水平。
- 多系统互联企业的变革之旅
一家多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
在电子发票合规要求的推动下，合思档案为该企业打造了一个高效、合规的档案管理体系，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
- K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在满足电子发票合规要求的基础上，合思档案为该教育集团提供了一个更加便捷、高效的档案管理解决方案，促进了企业的可持续发展。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，在电子会计档案管理领域展现出强大的竞争力。众多企业的成功应用案例也证明了其能切实为企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能，满足电子发票合规要求，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。
