在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和费用管理领域正遭遇重重挑战。流程的繁琐、效率的低下以及预算管控的难题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和利润增长。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些困扰。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手难题。
多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,流程变得错综复杂。员工操作体验差,合规性也难以保障。就像一座缺乏统一规划的城市,各个区域之间缺乏有效的连接和沟通。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。企业无法实时监控预算执行情况,更难以根据实际情况进行及时调整,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。
费用类型复杂多样,报销流程漫长而低效。财务人员不仅要面对巨大的核算和做账压力,还容易出现错误,就像在堆积如山的文件中寻找那关键的一页。
合同管理与付款环节脱节,票款进度难以把控。企业就像在黑暗中摸索,无法清晰地了解合同的执行情况和资金的流向。
发票处理工作更是如同一场噩梦,大量的人工校验和账务处理不仅效率低下,还容易出错,让财务人员疲惫不堪。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和实时同步。就像为城市搭建了高效的交通网络,让数据能够自由流动。
提供多维度的预算管控,实现跨系统预算管理。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,就像拥有了精准的导航系统,在财务的海洋中稳健前行。
打造智能化的费用报销流程,实现自动识别、验真、查重和生成凭证。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控付款和回票进度。企业可以清晰地了解合同的执行情况,避免潜在的风险。
核心功能亮点:合思的强大武器
- 无需报销:轻松消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工的消费和报销变得轻松愉快。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准:实时监控无死角
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超标情况。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算的精准执行。 - 发票智能处理:高效准确零失误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减少了人工操作,让发票处理变得高效准确。 - 合同管理规范:全程追溯有保障
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。企业可以清晰地了解合同的执行情况,避免潜在的风险。 - 智能报表分析:决策支持的得力助手
合思BI可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供实时、准确的数据支持,辅助决策。智能报表分析能够帮助企业快速了解财务状况,发现潜在问题,为企业的发展提供有力支持。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:便捷体验幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。 - 财务:减负增效价值凸显
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了基础工作压力,节省了时间和精力,财务人员可以从事更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 - 管理:全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过智能报表分析,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例:实践见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。报销周期缩短、效率提升、成本节约、预算管控加强等,这些都是合思解决方案实力的有力证明。
如果您的企业也正在为财务和费用管理问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!