在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。因此，有效的可控费用管理，尤其是差旅管控，成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其专业的解决方案，为企业在差旅管控方面提供了有力支持。
企业痛点洞察：可控费用管理难题待解
当前，企业正处于一个充满挑战的发展阶段。市场环境的变化使得企业收入增长放缓，利润增长也面临困境。在这样的背景下，企业内部存在着一些惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。然而，很多企业在进行差旅管控时，往往采用硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
此外，企业还面临着一系列差旅管控的难题。随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控成为一大挑战；出海业务的开展，也让国际差旅管理变得复杂；线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监控；数电票时代的到来，更是给差旅管理带来了新的挑战。这些问题都迫切需要企业找到有效的可控费用管理解决方案。
合思方案揭秘：一站式可控费用管理之道
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在可控费用管理方面，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现对差旅费用的全面管理和精细化控制，从而有效降低成本，提高运营效率。
核心功能亮点：可控费用管理的强大武器
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线上线下全场景覆盖
合思的可控费用管理方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，企业都能够通过合思的系统进行有效的管理和控制，确保每一笔费用都能够得到合理的处理。 -
国内外资源整合
合思整合了众多平台的资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并有多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时，能够获得更加丰富的资源选择，满足不同的需求。通过资源的整合，合思为企业的可控费用管理提供了有力的支持。 -
管控与体验兼顾
在可控费用管理过程中，合思不仅注重费用的管控，还兼顾了员工的体验。其具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，能够帮助企业在控制成本的同时，为员工提供更好的差旅体验。此外，系统还具备订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和优化。 -
AI规划应用
合思引入了先进的AI技术，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用能够为企业的可控费用管理提供更加智能化的支持。例如，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，为员工规划出最优的行程方案；AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益呈现：可控费用管理的价值体现
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节省成本
通过合思的精细化管理和数智化手段，企业能够降低差旅成本，节省显性成本，同时管控隐性浪费。在可控费用管理方面，合思的系统能够对每一笔费用进行详细的分析和管理，避免不必要的支出，从而实现成本的有效控制。 -
提升效率
合思的解决方案实现了全流程的自动化，减少了员工在差旅申请、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需要在系统中提交相关信息，系统就能够自动完成审批和报销流程，大大提高了工作效率。在可控费用管理过程中，这种自动化的流程能够让企业更加高效地处理费用相关的事务。 -
优化体验
员工在使用合思的系统进行差旅时，无需垫资，可获得高性价比的差旅资源和更好的差旅体验。这不仅提高了员工的满意度，还能够增强员工的归属感和忠诚度。在可控费用管理方面，良好的员工体验也有助于企业更好地实施费用控制措施。 -
合规管理
在数电票时代，企业面临着合规风险。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对这些风险，实现管理合规。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够确保差旅费用的报销和入账符合相关法规和政策的要求。在可控费用管理过程中，合规管理是非常重要的一环，合思的系统为企业提供了可靠的保障。
典型场景应用：可控费用管理的实践典范
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展到三四线城市时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在拓展业务的同时，有效地控制差旅成本。在可控费用管理方面，合思的解决方案能够满足企业在下沉市场的差旅需求，确保费用的合理支出。 -
出海业务差旅管理
对于开展海外业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在进行出海业务差旅时，能够获得更加专业和便捷的服务。在可控费用管理方面，合思的解决方案能够帮助企业应对国际差旅中的各种挑战，实现费用的有效控制。 -
线下差旅消费管控
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用管控有盲区的问题，让企业能够对线下消费进行全面的管理和控制。在可控费用管理方面，这种全场景的覆盖和自动化的处理方式，提高了企业的管理效率和准确性。
客户成功案例：可控费用管理的真实见证
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本。这一案例充分体现了合思在可控费用管理方面的强大功能和作用。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现可控费用管理的目标。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思在可控费用管理方面的卓越能力和显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升可控费用管理水平的当下，合思提供的差旅管控解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思强大的可控费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
