在数字化浪潮的汹涌推进下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化服务，在企业数字化转型的征程中，助力企业实现降本增效的宏伟目标。特别是在人员差旅管理方面，合思的平台展现出了卓越的能力和独特的优势。
产品概述：开启财务数智化新纪元
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的新征程。在人员差旅管理方面，合思的平台为企业提供了高效、便捷的解决方案，让人员差旅管理更加轻松。
核心产品技术功能：解锁人员差旅管理新密码
- 费控管理能力分级：引领人员差旅管理升级之路
企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级。合思的平台就是企业人员差旅管理升级的有力助推器，可助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在L1阶段，所有报销流程都需人工完成，人员差旅管理效率低下。员工需要手动填写大量报销单据，预算管控缺失，员工垫资消费，报销流程冗长复杂，容易停滞。而到了L2阶段，部分环节引入电子化系统，效率稍有提升。
当企业进入L3阶段，嵌入式集成消费供应商，部分链路无需报销。在人员差旅管理中，员工可以直接通过集成的供应商进行消费，报销体验大幅提升。到了L4阶段，全链路实现无需报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，人员差旅管理的全链路自动报销，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。而在L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，财务机器人等智能化手段渗入各环节，降低了人工流程的人为错误，提高了财务流程处理速度和数据准确性，人员差旅管理也达到了智能化的新高度。
- 中台服务能力：构建人员差旅管理智慧中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，就像是人员差旅管理的智慧中枢。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在人员差旅管理中，它可以将差旅的各个环节进行标准化处理，为后续的数据处理和分析提供基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对人员差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅政策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在人员差旅管理中，它可以对差旅预算进行有效管控，确保费用支出合理合规。
优势对比：凸显人员差旅管理卓越优势
- 与传统报销方式对比：重塑人员差旅管理体验
传统报销方式在人员差旅管理中存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。如在L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工垫资消费，报销流程冗长复杂，容易停滞。员工需要花费大量时间和精力在差旅报销上，财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作。
而合思的费控管理平台随着费控能力分级的提升，逐步减少人工操作，提高报销自动化和智能化程度。在人员差旅管理中，L3阶段集成供应商，员工可以直接通过集成的供应商进行差旅消费，报销体验大幅提升。L4阶段全链路自动报销，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以从繁琐的报销审核中解脱出来。L5阶段实现智能化管理，降低了人工流程的人为错误，提高了财务流程处理速度和数据准确性，人员差旅管理更加高效、便捷。
- 与其他费控系统对比：拓展人员差旅管理无限可能
未来费控厂商需进一步扩展广泛连接能力，合思在这方面具有明显优势。在人员差旅管理中，它能进一步扩展多场景下的报销及企业采购等能力。
合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的实时共享和交互。在人员差旅管理中，员工可以通过这些常用的办公软件进行差旅申请和报销，提高了工作效率。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，员工在人员差旅管理中可以有更多的选择。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，拓展了企业服务边界，为人员差旅管理提供了更多的便利。
应用案例：见证人员差旅管理实际成效
- 医药行业：人员差旅管理合规高效之道
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，人员差旅管理也受到了很大影响。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
在人员差旅管理中，当销售人员进行差旅活动并涉及与讲者相关的费用时，这些信息可以准确记录和查询。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，人员差旅管理的支付环节更加高效合规。
- 软件行业：人员差旅管理智能优化之路
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，人员差旅管理也存在诸多困扰。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在人员差旅管理中，通过预算动态管理及可视化，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。单据智能识别功能让员工的差旅报销单据可以快速准确地被识别和处理。项目费用自动归集则可以将人员差旅费用按照项目进行准确归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，人员差旅管理更加智能化。
- 连锁经营行业：人员差旅管理风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，人员差旅管理也面临挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在人员差旅管理中，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付降低了资金的风险，人员差旅管理的资金管控更加安全有效。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和独特的优势。特别是在人员差旅管理方面，通过先进的技术功能、与传统及其他竞品的对比优势以及在多个行业的成功应用案例，证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着企业对财务数智化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展，迈向业财融合的财务数字化新阶段。如果您想亲自体验合思财务收支管理平台在人员差旅管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业人员差旅管理的新篇章。
