在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思解决方案的卓越成效。
客户背景：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其客户阵容强大，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以流通。到2021年，动力源面临着诸多痛点：多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。在会计文件归档方面，由于系统的不统一和数据的分散，导致会计文件归档工作困难重重，效率极低。
解决方案：合思打造一站式数智化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够实时更新，确保财务数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。在会计文件归档方面，系统集成使得相关数据能够及时准确地汇总，为会计文件归档提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文件归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在会计文件归档方面，系统的强大连接能力使得相关文件能够及时、准确地归档，提高了会计文件归档的效率和质量。
成果展示：显著成效见证方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在过去，员工报销需要花费大量的时间和精力，填写各种表格，提交各种单据，等待漫长的审批流程。而现在，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在会计文件归档方面，由于报销流程的简化，相关会计文件的生成和整理更加高效，为会计文件归档提供了便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务工作中，会计人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而现在，合思系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员无需再将时间花费在这些繁琐的工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，系统的自动化操作使得会计文件归档更加便捷，提高了财务工作的整体效率。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计文件归档方面，全程管控确保了会计文件的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在会计文件归档方面，合思方案的应用使得会计文件归档工作更加高效、准确、便捷，为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
