在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，在新时代财务档案管理的汪洋大海中显得力不从心。企业面临着成本居高不下、效率低下、合规风险巨大等诸多难题。而合思档案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，目前仍有90%的企业在纸电混合的时代里举步维艰。
企业高管在纸质档案管理中面临着诸多困扰。一方面，纸质档案管理成本高昂，无论是纸张的采购、打印，还是存储空间的租赁，都需要大量的资金投入；另一方面，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种发票、回单、凭证等档案数据进行整理和归档，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们的工作效率大打折扣，也影响了企业的整体运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效的利用；高合规风险在于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据的同源性，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力进行手工整理和归档，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，他们可以一键查询借阅档案，无需与财务人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松应对档案管理的各种难题。
在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过智能采集，企业可以快速、准确地获取各种档案数据；预归档服务则可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性；基础管理和档案服务则为企业提供了全面的档案管理支持。
多源采集功能让合思档案可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，它还采用专用格式的版式文件，以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理功能方面，合思档案具备精准的权限管理，能够对不同用户的访问权限进行严格管控；档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统规范预置档号，让档案管理更加规范化和标准化。
档案应用功能也十分强大。它提供多维检索功能，满足企业在多场景下的查询需求；一站式预览穿透联查功能让用户可以快速、全面地了解档案的相关信息；多场景档案应用则让档案数据在企业的各个业务环节中得到充分的利用。
在优势方面，合思档案能够帮助企业降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业节省大量的资源和成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅和准确。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持。
同时，它还能够对企业的资源进行重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以提高工作效率，降低管理成本。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够为企业提供长期、稳定的档案管理支持。
应用场景与案例：合思档案的实践验证
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
客户的心声充分体现了合思档案的价值。如海亮教育在实现作业单位和人员增长的同时，提升了凭证自动化率，让企业的财务管理更加高效；徐福记全集团实现了无纸化办公，提升了管理效率，降低了成本；中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定；金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。
多个客户案例展示了合思档案的实际成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案，从传统手工的档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化的落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，让企业的档案管理更加规范化和标准化。
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，为企业的发展提供了有力支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想提升企业报销管理效率，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
