在当前经济环境下,企业正面临着利润下滑的挑战,挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对其进行有效管控,无疑是企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上了一套全面且极具价值的差旅资源整合方案。
市场风云:企业差旅成本攀升困局
当下,企业正遭遇着收入增长乏力、利润大幅缩减的难题。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,成本压力如巨石般压在企业肩头。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场迎来了需求与价格的双重上涨,企业的差旅成本犹如脱缰之马,直线上升。这一现状,让企业在差旅管控方面面临着前所未有的挑战。差旅资源整合方案的出现,正是为了帮助企业在这复杂的市场环境中,找到控制差旅成本的有效方法。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面,长期存在着“硬控”的问题。通过降低预算、限制出行方式等手段,虽然在短期内能够降低成本,但却极大地牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的隐患。
下沉市场的差旅管理也存在着管控维度粗糙的问题,难以实现精准的成本控制。而随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等诸多难题。此外,线下差旅费用管控存在着盲区,在数电票时代,企业还面临着合规和管理方面的风险。差旅资源整合方案能够针对这些痛点,提供切实可行的解决办法。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
面对上述诸多难题,企业需要及时转变思路,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
通过优化差旅制度和规范员工行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅资源整合方案正是基于这样的理念,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业实现差旅管理的转型升级。
核心模块:全流程差旅管控覆盖
合思的差旅资源整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,真正实现了全场景覆盖和全流程管控。
在这个方案下,企业的差旅管理变得更加高效、便捷。员工可以轻松完成差旅的各个环节,而企业则能够对差旅成本进行精准的控制和管理。差旅资源整合方案为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理生态系统。
竞争优势:多元资源与特色功能加持
合思的差旅资源整合方案具有多方面的显著优势。在资源整合方面,合思与国内外知名OTA达成合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在功能特色上,具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。不仅如此,合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等服务。这些优势让合思的差旅资源整合方案在市场中脱颖而出,能够为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。
成功案例:实践见证方案成效
众多企业已经通过合思的差旅资源整合方案获得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,有效降低了企业的差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控,进一步规范了差旅管理。使用合力省的企业超标订单占比明显下降,已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅资源整合方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位贴心支持保障
合思为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,无论员工身处何地,都能方便快捷地完成差旅预订。同时,配备了7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
无论是遇到预订问题,还是在差旅过程中遇到突发情况,客服人员都能随时提供帮助。这种全方位的服务体系,让企业和员工在使用差旅资源整合方案时更加放心、安心。
合思的差旅资源整合方案,凭借其对市场形势的精准把握、对痛点的深入剖析、科学的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,能够帮助企业有效管控差旅成本,实现降本增效的目标。在企业挖掘净利润的破局之战中,合思的差旅资源整合方案无疑是企业的最佳选择。