在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和费用控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的企业，通过与合思合作，找到了一套行之有效的企业费用控制手段，实现了财务数字化转型和业财融合的重大突破。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源解决痛点、提升效率的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在发展过程中也面临着财务管理方面的挑战。
业务背景与痛点：传统管理困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。员工需要在多个系统中进行手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：打造一体化费用控制体系
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在为企业提供更高效、更合规的企业费用控制手段。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业各部门之间的数据能够实现互通共享，为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
– 无需报销：简化流程提升效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。而且，系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的集成性和灵活性。
实施过程：稳步推进转型之路
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和有序的实施。
– 系统集成先行
首先进行的是系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个转型过程的基础，通过数据的打通，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。在这个阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
– 推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始逐步推广无需报销模式。让员工逐步适应新的报销流程，需要一定的时间和培训。合思为动力源的员工提供了详细的操作指南和培训课程，帮助他们快速掌握新的报销方式。同时，通过实际案例的展示和宣传，让员工切实感受到新流程带来的便利和优势。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，企业费用控制手段得到了有效升级。
– 整体效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。
– 财务管控加强
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
– 管理决策升级
企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更科学、更准确的依据。
客户评价与反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业费用控制手段带来的变革。
