在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，我们将走进某知名国民经典零食品牌的世界，深度探寻合思解决方案如何满足企业的财务合规性要求，发挥出强大效能。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，可谓家喻户晓。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务痛点逐渐浮现，对企业的财务管理提出了严峻挑战，也难以满足企业的财务合规性要求。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链结构复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程分散在多个系统之中，导致数据之间无法实现有效的互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不够连贯。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端便捷操作。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这些问题不仅降低了工作效率，也增加了财务合规性要求达标的难度。
合思方案打造财务新生态
针对该企业面临的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足企业的财务合规性要求。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的便捷操作。员工无需进行垫资，无需开具发票，无需提交报销申请，也无需打印相关票据。这一系列的操作简化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率。
在财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率，满足了财务合规性要求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的档案管理更加规范、高效，确保了财务档案的合规性。
转型成效显著合规更进一步
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，在满足财务合规性要求方面也更上一层楼。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务管理的效率。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和完整性，也满足了财务合规性要求。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，确保了财务档案管理符合合规性要求。
合思的解决方案不仅成功解决了该零食品牌的财务痛点，更为其他面临类似问题的企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，满足财务合规性要求，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也渴望在数字化时代实现突破，满足财务合规性要求，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
