在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业发展的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看它在引入合思解决方案后,是如何通过财务数智化,尤其是报销数据分析,取得显著成效的。
鸣鸣很忙的辉煌与挑战
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家,月均净利润高达47万+,这样的成绩令人瞩目。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着一系列难题。门店标准化落地困难,就像一艘大船在波涛汹涌的大海中难以精准靠岸。财务报销流程更是低效,差旅报销与申请脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票审核回收难,私车公用管控弱等问题,也如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的发展带来阻碍。而报销数据分析,正是解决这些问题的关键钥匙。
合思解决方案助力报销数据分析
- 差旅报销革新之旅
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,其中差旅无需报销是重要的一环。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。这不仅提高了报销效率,也为报销数据分析提供了准确的数据来源。
在这个过程中,报销数据分析可以清晰地展现出差旅费用的分布情况,哪些地区的差旅费用较高,哪些部门的差旅申请较为频繁,都能一目了然。企业可以根据这些数据,优化差旅政策,降低差旅成本。
- 门店发票管理新篇
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集等方式,实现了高效收票核票。这就像给发票们安了一个温馨的家,让它们有序地排列整齐。
在发票管理的过程中,报销数据分析发挥了重要作用。它可以分析出发票的来源、类型、金额等信息,帮助企业发现潜在的风险和问题。例如,某些门店的发票金额异常偏高,通过报销数据分析就可以及时发现并进行调查。
- 自动化精细核算之美
自动化精细核算可自动计算车补金额,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,报销数据分析可以对车补费用进行深入分析,了解不同部门、不同岗位的车补使用情况,为企业制定合理的车补政策提供依据。
通过对报销数据的深入挖掘,企业可以发现更多的优化空间。例如,某些员工的车补费用过高,是否存在不合理的使用情况?通过报销数据分析,就可以进行精准判断。
引入方案后的显著成效
- 督导巡店效率飞升
引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高。报销数据分析为督导巡店提供了有力支持,通过分析门店的报销数据,可以了解门店的运营情况,有针对性地进行巡店。
这就像给督导们配备了一双智慧的眼睛,让他们能够快速发现门店存在的问题,及时进行解决。门店标准化也因此更快落地,企业的整体运营效率得到了显著提升。
- 财务成本大幅节约
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人惊叹的数字。报销数据分析在其中起到了至关重要的作用。通过对报销数据的分析,企业可以发现成本控制的关键点,采取有效的措施进行成本优化。
例如,通过分析差旅费用的报销数据,企业可以发现某些不必要的差旅支出,从而进行削减。同时,报销数据分析还可以帮助企业优化供应商选择,降低采购成本。
- 报账流程高效快捷
从提交到归档,门店报账至多24h,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。这得益于合思解决方案的高效性和报销数据分析的精准性。
报销数据分析可以对报账流程进行优化,发现其中的瓶颈和问题,及时进行改进。例如,某些环节的审批时间过长,通过报销数据分析就可以找出原因,进行调整。
- 财务报表精准指导
形成可指导业务动作的财务报表,是合思解决方案的又一重要成果。报销数据分析为财务报表的生成提供了丰富的数据支持,让财务报表更加准确、全面。
通过对报销数据的分析,企业可以了解不同业务板块的成本情况、盈利能力等,为企业的决策提供有力依据。例如,哪些业务板块的报销费用过高,是否需要进行调整?通过报销数据分析,就可以得出明确的结论。
CIO的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。他深知合思解决方案对企业发展的重要性,尤其是报销数据分析在其中所发挥的关键作用。
在当前经济环境下,企业需要通过数字化手段来提升竞争力。报销数据分析为企业提供了一个全新的视角,让企业能够更好地了解自身的运营情况,做出更加明智的决策。
未来合作展望
未来,鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作,在数据中台板块深度耕耘。报销数据分析将在其中发挥更加重要的作用,帮助企业打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过对报销数据的深入挖掘和分析,企业可以发现更多的商业机会,提升自身的核心竞争力。例如,通过分析客户的消费数据和报销数据,企业可以了解客户的需求和偏好,为客户提供更加个性化的服务。
开启企业发展新篇章
连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像鸣鸣很忙一样,积极引入合思的财务数智化解决方案。通过报销数据分析,开启企业发展的新篇章。