在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的解决方案以及卓越的服务品质,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云:支出预算管理新趋势
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化管理的需求呈现出与日俱增的态势。数字化转型对于企业而言,意义非凡。它不仅能够显著提高企业的运营效率,降低运营成本,还能极大地提升企业的决策能力和市场竞争力。
在当前经济环境下,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。而支出预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,也迫切需要借助数字化手段实现升级。传统的支出预算管理方式在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。因此,企业急需引入先进的数智化解决方案,来优化支出预算管理流程,提高管理效率和决策的准确性。
痛点剖析:传统支出预算管理之殇
传统的财务报销和管理方式存在着诸多令人头疼的痛点。手工报销流程繁琐至极,效率极其低下。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞。
费用管控困难也是传统支出预算管理的一大难题。由于信息不透明,企业很难实时掌握费用支出的情况,无法对费用进行有效的监控和预警。业财分离导致的数据孤岛问题,使得业务数据和财务数据无法实现实时共享和交互,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些痛点使得企业在面对日益复杂的市场环境时,难以做出及时、准确的决策,进而影响了企业的发展。
策略领航:合思支出预算管理解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台通过连接各类消费平台、业务系统和财务软件,实现了数据的自动流转和共享,成功打破了信息孤岛,助力企业实现了业财融合。在支出预算管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现预算的精准编制、实时监控和动态调整,提高预算的执行效率和准确性,确保企业的支出预算得到有效的管理和控制。
核心模块:合思支出预算管理利器
- 合思费控:全流程数字化支出管控
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在支出预算管理方面,合思费控可以帮助企业对每一笔费用支出进行严格的预算控制,实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题。 - 合思商城:智能差旅支出优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在支出预算管理中,合思商城可以帮助企业优化差旅支出,通过比价和资源整合,降低差旅成本,同时确保差旅费用的支出符合企业的预算安排。 - 合思档案:高效安全的支出档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在支出预算管理方面,合思档案可以对企业的支出相关档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计,确保支出数据的完整性和准确性,为支出预算管理提供有力的支持。 - 收支管理:实时收支一体的支出掌控
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在支出预算管理中,企业可以通过收支管理模块实时了解支出情况,对比预算与实际支出的差异,及时调整预算安排,确保支出在预算范围内。 - 合思付款:精准采购支出管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在支出预算管理方面,合思付款可以帮助企业对采购支出进行精准管理,确保采购费用的支出符合预算要求,避免不必要的支出浪费。 - 合思 BI:智能支出分析决策
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它助力企业经营决策。在支出预算管理中,合思 BI 可以对企业的支出数据进行深入分析,提供多维度的分析报表和可视化展示,帮助企业管理者更好地了解支出情况,做出科学合理的支出预算决策。 - 合思收款:销售支出关联管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在支出预算管理方面,合思收款可以帮助企业将销售业务与支出预算管理关联起来,通过对销售收款情况的分析,合理安排支出预算,确保企业的资金流稳定。
竞争优势:合思支出预算管理独特魅力
- 广泛连接:打破支出信息壁垒
合思平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连通和共享。在支出预算管理中,企业可以通过合思平台获取全面、准确的支出数据,为预算编制和执行提供有力的支持,避免因信息不畅通而导致的预算偏差。 - 无需报销解决方案:高效支出管理模式
消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。在支出预算管理方面,这种无需报销的解决方案可以提高支出管理的效率,减少人工干预,确保支出预算的执行更加顺畅。 - 业财融合:提升支出决策价值
以连接为核心,合思实现了业务系统与财务系统的深度融合。这帮助企业在支出预算管理中实现更多价值,提升企业的决策能力和竞争力。通过业财融合,企业可以将业务需求与支出预算紧密结合起来,确保支出预算的编制更加科学合理,同时也能够更好地评估支出对业务发展的影响,为企业的战略决策提供有力支持。 - 安全认证:保障支出数据安全
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在支出预算管理中,企业的支出数据涉及到企业的核心机密,合思的安全认证体系可以确保这些数据得到妥善的保护,避免数据泄露和滥用,为企业的支出预算管理提供可靠的安全保障。
成功案例:合思支出预算管理成效见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在支出预算管理方面,合思帮助动力源优化了费用支出流程,提高了预算执行效率,确保了支出预算的有效控制,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅支出优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在优化企业支出预算管理方面的显著成效,通过合理的资源整合和成本控制,帮助企业实现了差旅支出的有效管理和预算目标的达成。 - 汉威科技集团:财务管理升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案提升了财务管理水平和运营效率。在支出预算管理方面,合思帮助汉威科技集团建立了更加科学合理的预算管理体系,提高了预算的准确性和执行效率,为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。 - 中影股份:数字化转型助力决策
中影股份作为上市公司,通过合思的服务实现了财务数字化转型,提高了企业的决策能力和竞争力。在支出预算管理方面,合思帮助中影股份实现了支出数据的实时监控和分析,为企业的决策提供了准确的依据,确保企业的支出预算能够支持企业的战略发展目标。
服务体系:合思支出预算管理坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户能够顺利实施和使用合思的解决方案。在支出预算管理方面,合思的服务体系可以为企业提供专业的咨询、培训和技术支持,帮助企业更好地应用合思的产品和服务,实现支出预算管理的目标。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域,尤其是支出预算管理方面取得了显著的成绩。面对不断变化的市场环境和客户需求,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思在支出预算管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业支出预算管理的数智化变革之旅。