在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,通过与合思携手,在发票业务自动化的助力下,实现了财务数字化转型的显著成效。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的数字化转型需求
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在发展过程中面临着复杂的管理问题。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已经难以满足其高效、精准的管理需求,财务数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下,动力源急需一套能够实现发票业务自动化,解决复杂管理问题的解决方案。
合思:以连接为核心的业财融合解决方案
合思以其独特的以连接为核心的系统,为动力源带来了业财融合的全新解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为发票业务自动化提供了有力支持。
在消费环节,员工消费后系统可自动获取发票,避免了传统模式下人工收集发票的繁琐过程,大大提高了工作效率。同时,系统能够智能绑定费用,有效拦截不合规费用,确保每一笔费用都符合企业的规定。在入账和归档环节,统一对账结算后,系统自动完成入账和归档操作,实现了发票业务的全流程自动化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了重要作用。该平台打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是费用申请、审批,还是报销流程,都可以在一个平台上完成,避免了信息孤岛的问题,提高了管理的透明度和效率。通过发票业务自动化,动力源的财务管理变得更加高效、精准。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过发票业务自动化,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,企业还节约了50%的人员成本。自动化的流程减少了人工操作,降低了人力需求,从而节省了大量的成本。此外,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间成为过去式,员工的满意度也得到了极大提高。这些成效的取得,充分证明了合思发票业务自动化解决方案的有效性和价值。
客户反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在国内还是国外的业务场景中,合思的解决方案都能够灵活适应,为动力源的全球化发展提供了有力支持。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价,认为合思是其财务数字化转型道路上的可靠合作伙伴。
未来展望:携手探索更多业务增长点
合思将继续凭借自身技术优势和丰富的应用场景,与动力源在财务数字化领域展开更深入的合作。双方将共同探索更多的业务增长点,进一步提升动力源在全球市场的竞争力。通过持续优化发票业务自动化解决方案,合思将帮助动力源实现更高水平的财务数字化管理,为其未来的发展奠定坚实基础。在未来的合作中,我们有理由相信,合思和动力源将创造更多的辉煌。
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