在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的关键环节，其重要性日益凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案，成功帮助众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现降本增效，而云端发票存储在其中发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。传统的归档方式需要财务人员花费大量时间去逐一确认单据、发票等的一致性，过程繁琐且极易出现失误，导致重要票据遗失。这不仅增加了工作负担，还可能引发财务风险。
其次是查找不便。受时空限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料，在急需使用时往往需要耗费大量时间和精力去寻找，严重影响工作效率。
再者是成本居高不下。传统的档案管理方式对空间和人力要求极高，需要专门的档案室和大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全成为企业面临的一大挑战。如果不能妥善解决这些问题，企业可能面临合规风险。而云端发票存储可以有效解决发票等电子凭证的存储和管理问题，为企业提供安全可靠的存储环境。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了针对性的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过云端发票存储功能，将企业的发票等电子凭证进行集中管理，财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。无论是查找发票的详细信息，还是关联相关的业务单据，都变得轻而易举。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加高效、准确。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的标准化和规范化。通过云端发票存储，企业可以将发票等电子凭证与相关的业务数据进行关联，形成完整的审计线索。审计人员可以快速查阅和核实相关信息，大大提升了审计效率。同时，自动组装功能还可以根据审计需求生成各种报表和分析数据，为审计工作提供有力的支持。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。通过云端发票存储，企业可以将电子档案与实物档案进行关联，当查阅者需要查询实物档案时，只需查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房还可以实现档案的远程存储和管理，为企业提供更加便捷的服务。
显著成果见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。通过云端发票存储等功能的应用，企业在财务档案管理方面取得了巨大的突破。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据和发票的确认和归档工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，总部可以更加高效地接收和处理各门店的财务档案信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅者可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率。
此外，通过云端发票存储等功能的应用，企业预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理方案，而云端发票存储更是其中的核心功能之一。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用合思档案，体验云端发票存储带来的便捷和高效。
