在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现了自动报销流程的高效运转，为企业降本增效带来了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的开拓者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
困境突围：动力源的财务转型挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，信息难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地了解企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
智慧之钥：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。在自动报销流程方面，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动报销流程不仅提高了效率，还大大降低了人为错误的发生概率。同时，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
步步为营：合思方案的实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，这是整个实施过程的基础。通过系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步，让各个系统之间能够顺畅地交流信息。在这个阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保数据的准确性和完整性。接下来，便是在实际业务中推广无需报销等应用场景。这一阶段需要让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新的操作方法。随着应用场景的不断推广，自动报销流程逐渐深入人心，成为了企业日常财务工作的一部分。
成效卓著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在自动报销流程下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。
在当前的企业发展环境中，财务数字化已经成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您的企业量身定制解决方案，实现自动报销流程的高效运转。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动报销流程带来的便利和效益，让我们一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
