在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着业财融合艰难、报销流程繁琐冗长、成本管控困难重重等诸多痛点与挑战。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如璀璨星辰般应运而生，为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。特别是其智能会计档案管理功能，更是在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思：科技赋能财务数智化传奇
合思创立于2014年，原名为易快报，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持为其产品的研发和创新注入了源源不断的动力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
使命愿景：引领未来财务新航向
合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供卓越的服务。以连接为核心，合思努力实现业财深度融合，就像一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密相连。
通过这种融合，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到让有限的资源产生更高效的成果。在这个过程中，智能会计档案管理也成为了企业实现这些目标的重要支撑。
合思产品：多元模块铸就财务新生态
- 全链路费控：合思费控的智慧之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块，就像一位贴心的财务管家，为企业的费用管理提供全方位的服务。
员工可以轻松通过合思费控进行差旅申请，系统会根据企业的规定和预算进行智能审核，确保每一笔费用都合理合规。在商旅订购方面，线上平台提供便捷的操作体验，让员工无需繁琐的线下流程，就能完成预订。而智能会计档案管理也贯穿其中，对相关费用数据进行精准记录和管理。
- 全场景差旅：合思商城的便捷之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐等功能模块。它为企业的差旅管理带来了全新的体验，就像一个一站式的差旅服务超市。
在合思商城，企业可以实现同屏比价，让每一次差旅消费都能以最优惠的价格达成。同时，“买贵赔”“合力省”等特色服务，为企业节约了大量的差旅成本。智能会计档案管理会对这些差旅消费数据进行详细记录，为企业的财务分析提供有力支持。
- 智能管理：合思档案的高效之道
合思档案是领先的智能会计档案管理平台。它运用先进的技术，实现了会计档案的电子化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
传统的会计档案管理往往需要耗费大量的人力、物力和时间，而合思档案则打破了这一困境。它可以快速准确地对会计档案进行分类、存储和检索，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策中。
- 多元服务：合思付款收款及BI的协同之力
除了上述产品，合思还有合思付款、合思收款、合思BI等产品，分别具备相应的流程和功能。合思付款和收款产品，为企业的资金流转提供了安全、便捷的通道，确保每一笔资金的收付都准确无误。
合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业提供全面的财务收支经营分析，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。而智能会计档案管理在这些产品的协同工作中，起着数据整合和支撑的关键作用。
功能亮点：创新模式打破财务信息壁垒
- 连接赋能：打破信息孤岛的桥梁
合思具有强大的连接能力，能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台实现无缝连接。这就像打通了企业财务信息的任督二脉，打破了信息孤岛的局面。
通过这种连接，企业的财务数据可以在各个平台之间自由流动，实现实时共享和交互。智能会计档案管理也因此能够获取更全面、准确的财务数据，为企业的财务分析和决策提供更有力的支持。
- 无需报销：消费即合规的新体验
合思推出了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同等级，真正实现了消费即合规，采购即报销。这一创新模式大大简化了企业的报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
员工在进行因公消费时，无需再像以往那样填写大量的报销单据，提交各种证明材料。合思系统会自动根据消费记录和企业的规定进行审核和处理，确保每一笔消费都符合企业的财务政策。智能会计档案管理会对这些消费数据进行及时记录和归档，为企业的财务审计提供可靠的依据。
- 平台构建：元数据驱动的自动化引擎
合思采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术构建PaaS平台。这个平台就像一个智能的财务大脑，能够自动处理各种财务业务流程，提高工作效率和准确性。
在智能会计档案管理方面，PaaS平台可以对会计档案进行自动化分类、存储和检索，大大减少了人工操作的误差和时间成本。同时，平台还可以根据企业的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。
- 商城特色：同屏比价与省钱之道
合思商城具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色。同屏比价功能让企业在进行差旅消费时，可以直观地比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。
“买贵赔”和“合力省”服务则为企业提供了更多的保障和实惠。企业在合思商城消费，如果发现价格高于其他平台，可以获得相应的赔偿。同时，通过“合力省”功能，企业还可以与其他企业一起享受团购优惠，进一步降低差旅成本。智能会计档案管理会对这些消费数据进行详细记录，为企业的成本控制和财务分析提供有力支持。
产品优势：降本增效保障财务合规
- 时间成本：员工财务双减负
合思的产品能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量的时间和精力在报销工作上，可以将更多的时间投入到业务工作中。
财务人员也从繁琐的入账归档工作中解脱出来，提高了工作效率。智能会计档案管理在其中起到了关键的作用，它可以快速准确地对财务数据进行记录和归档，减少了人工操作的时间和误差。
- 成本节约：场地耗材双节省
合思的产品还能节约场地和耗材成本。传统的会计档案管理需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要消耗大量的纸张、油墨等耗材。
而合思的智能会计档案管理实现了电子化管理，无需占用大量的物理空间，也减少了耗材的使用。这不仅为企业节约了成本，还符合环保理念。
- 数字化程度：业财流程再提升
合思能够提高业财流程数字化程度，让企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起。通过智能会计档案管理，企业的财务数据可以实时反映业务情况，为企业的管理层提供更准确的决策依据。
同时，数字化的业财流程也提高了工作效率和准确性，减少了人为错误的发生。
- 数据安全：合规保障无后顾之忧
合思高度重视数据安全合规，采用先进的技术和严格的管理制度，确保企业的财务数据安全可靠。在智能会计档案管理方面，合思采用了多重加密技术，对会计档案进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。
同时，合思还严格遵守相关的法律法规，确保企业的财务数据处理符合合规要求。
- 预算管控：超标预警实时跟踪
在预算管控方面，合思具有超标预警功能，采用多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。企业可以通过合思系统设置预算指标，当实际费用超过预算时，系统会及时发出预警。
同时，多维度费控模型可以从不同的角度对费用进行分析和控制，确保企业的预算得到有效执行。智能会计档案管理会对预算执行情况进行详细记录，为企业的预算调整和决策提供有力支持。
- 业财分析：模板丰富零投入
合思还能提供数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，即可开箱即用。这些模板涵盖了各种财务分析场景，如成本分析、利润分析、预算分析等。
企业可以根据自己的需求选择合适的模板，对财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。智能会计档案管理为这些业财分析提供了准确的数据基础。
目标用户：满足多元需求
- 老板视角：全流程管控决策辅助
对于老板来说，合思可以实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况，包括收入、支出、利润等关键指标。
同时，合思还可以提供详细的财务分析报告，为老板的经营决策提供有力支持。智能会计档案管理为老板提供了全面、准确的财务数据，让老板能够做出更加科学合理的决策。
- 财务视角：压力释放全周期管理
财务人员在使用合思的过程中，能够极致释放压力。合思可以进行进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取、认证到抵扣，实现全程自动化处理。
智能会计档案管理可以对发票数据进行详细记录和管理，为财务人员的审计和税务申报提供有力支持。财务人员无需再为繁琐的发票管理工作而烦恼，可以将更多的精力投入到财务分析和决策中。
- 员工视角：省事省心消费无忧
对于员工来说，因公消费大多无需报销，省事更省心。员工在进行因公消费时，只需通过合思系统进行简单的操作，即可完成消费流程。
合思系统会自动根据消费记录和企业的规定进行审核和处理，员工无需再提交报销单据和证明材料。智能会计档案管理会对员工的消费数据进行记录和管理，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
应用场景：覆盖消费与业务全领域
- 消费场景：出行用餐全涵盖
合思的应用场景广泛，消费场景包括机场、用车、用餐等。在机场，员工可以通过合思系统预订机票、办理值机等手续，无需再排队等待。
在用车方面，员工可以通过合思系统预订网约车，方便快捷。在用餐方面，员工可以通过合思系统预订餐厅，享受优惠和便捷的服务。智能会计档案管理会对这些消费数据进行详细记录，为企业的成本控制和财务分析提供有力支持。
- 业务场景：合同管理助运营
业务场景如销售合同、采购合同等。合思可以对合同进行全生命周期管理，从合同的签订、执行到结算，实现全程跟踪和监控。
智能会计档案管理会对合同相关的财务数据进行记录和管理，为企业的合同管理和风险控制提供有力支持。企业可以通过合思系统及时了解合同的执行情况，确保合同的顺利履行。
成功案例：实力见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一显著的成效得益于合思的智能会计档案管理和高效的费用管控功能。
动力源的员工无需再花费大量的时间和精力在报销工作上，财务人员也从繁琐的入账归档工作中解脱出来。同时，智能会计档案管理为动力源的财务分析和决策提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效。
- 徐福记：差旅费用大幅缩减
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能，为徐福记节约了大量的差旅成本。
智能会计档案管理对这些差旅消费数据进行详细记录，为徐福记的成本控制和财务分析提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院：档案整理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%。合思档案的智能会计档案管理功能，实现了会计档案的电子化管理，大大提高了档案整理的效率。
中交水运规划设计院的财务人员无需再花费大量的时间和精力在档案整理工作上，可以将更多的时间投入到财务分析和决策中。
在当前企业对财务数字化转型需求日益增长的背景下，合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。特别是其智能会计档案管理功能，更是为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。如果你也想让企业在财务管理上实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思在智能会计档案管理等方面带来的卓越体验，开启财务数字化的新征程。
