在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思成功帮助该企业解决了诸多财务痛点，实现了税务发票合规，提升了财务管理水平和运营效率。
头部品牌耀行业
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。其业务涵盖了数字图书、电子期刊、有声读物等多个领域，为读者提供了丰富多样的阅读体验。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐难以适应业务的增长需求，一系列财务问题逐渐显现。
财务困境待破局
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业务流程数据乱局
在业务流程方面，该企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致业务流程断裂。数据整合难度极大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以准确掌握各项费用的支出情况，无法及时进行有效的预算控制和成本分析。 -
财务工作低效之殇
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
成本浪费纸张之痛
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本支出，还不符合环保理念。 -
档案管理难题丛生
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
合思方案显神通
针对该企业面临的诸多财务问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现税务发票合规。
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保障财务准确合规
合思的解决方案保证了财务数据的准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过先进的技术手段，对每一笔交易进行严格的审核和验证，确保税务发票合规，有效降低了企业的财务风险。 -
提升财务处理时效
在提升财务及时性方面，合思解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
精准适配促实施
合思在实施解决方案的过程中，构建了精细的系统服务商的选型模型。通过对企业现有业务的深入了解和分析，将方案与企业的实际需求进行精准适配，然后逐步将方案嵌入企业的财务流程中。
在实施过程中，合思团队与企业各部门密切合作，确保系统的顺利上线和应用。从系统的部署、测试到培训，每一个环节都精心安排，为企业提供了全方位的支持和保障。
显著成果展效益
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增效显著提升效率
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本有道节约成本
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障风险可控
合思的解决方案高度重视税务发票合规，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进模式引领转型
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户认可展前景
虽然文档未提及该品牌的直接评价，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案应该是高度认可的。该方案有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率，实现了税务发票合规，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业实现税务发票合规，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
