在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。尤其是在财务数字化领域,传统的管理模式如同老旧的船只,难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。众多企业在财务报销、预算管控、合同管理等方面遭遇重重困境,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业指明了前行的方向。
行业痛点剖析:企业前行的绊脚石
在企业数字化转型的道路上,财务数字化转型是关键的一步。然而,众多企业在这一过程中面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,就像在迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业管理者无从下手。
集团型公司预算管控如同雾里看花,难以落地。支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同蜗牛爬行,效率低下。企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,这些问题如同暗礁,随时可能让企业的航船触礁沉没。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,这把智慧之钥基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户开启了一扇通往高效财务管理的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同河流般顺畅互通。无需报销模式颠覆了传统商旅出行流程,员工如同摆脱了沉重的枷锁,免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算,如同行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精确的罗盘,指引企业在财务的海洋中航行。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同明亮的灯塔,照亮企业合同管理的航道。
支持发票智能校验,合思提高了发票识别效率,如同精准的探测器,让发票不合规现象无所遁形。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证等,如同高效的流水线,提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,这些亮点如同秘密武器,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
在无需报销方面,业务人员因公消费如同享受贵宾待遇,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场完美的演出,每个环节都精准无误。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API 与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同高速公路,让数据快速通行。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。
在对公付款方面,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同精细的管家,让对公付款有条不紊。
在发票智能校验方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同专业的医生,为发票健康把关。
用户收益洞察:企业的切实收获
企业应用合思的解决方案可获得显著的用户收益,这些收益如同璀璨的明珠,让企业在财务数字化转型的道路上闪闪发光。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,如同火箭般提速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约 50%,汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等,这些数据如同有力的证据,证明了合思解决方案的卓越效果。
在费用管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,这些企业如同掌握了魔法棒,让费用管控变得轻松自如。
在数据安全与合规方面,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率,保障财务数据安全。派克新材针对保密特殊要求定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,这些措施如同坚固的盾牌,守护着企业的财务数据安全。
典型场景呈现:合思的用武之地
合思的解决方案适用于多种典型场景,这些场景如同舞台,展示了合思解决方案的强大实力。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工出行体验和财务结算效率,员工如同享受一场舒适的旅行,企业财务结算如同顺畅的溪流。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。汉威科技集团加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同付款进度,销售费用管理如同精准的手术刀,切除不必要的费用。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算不超标。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现预算全流程管控,预算管控如同精准的导航仪,指引企业预算合理使用。
在系统集成场景中,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步;中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,系统集成如同桥梁,让企业各系统之间紧密相连。
客户成功案例分享:榜样的力量
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,这些企业如同璀璨的星星,照亮了其他企业前行的道路。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,动力源如同插上了翅膀,在财务数字化转型的天空中翱翔。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,汉威科技集团如同掌握了秘籍,在财务管控方面游刃有余。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,派克新材如同换了新引擎,在财务数字化转型的道路上飞速前进。
江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,江西中机如同开启了宝藏之门,在财务效率提升方面收获满满。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,李群自动化如同建造了坚固的城墙,在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思带来的全新财务数智化体验!