在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，发票审核机制在整个转型过程中发挥了重要作用，不仅提升了企业的财务效率，还确保了财务合规性。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个领域，拥有众多知名客户，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，数据在不同系统之间难以流畅流转，导致工作效率低下。同时，系统的割裂使得数据分散，难以进行有效的整合和分析。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，使得报销流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这样的情况下，一套高效的发票审核机制显得尤为重要。
合思方案：精准破局的智慧之选
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这套方案中，发票审核机制贯穿始终，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这使得员工信息、流程审批等数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和错误。同时，发票审核机制能够自动对录入的发票信息进行校验，确保发票的真实性和有效性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，系统会自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了发票管理的工作量。发票审核机制在消费环节就开始发挥作用，对每一笔消费进行实时监控，确保费用符合企业的规定。
合思系统的连接能力非常强大，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够无缝对接，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。发票审核机制在数据流转过程中起到了把关的作用，确保每一笔数据的真实性和准确性。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。发票审核机制在其中起到了关键作用，确保了每一个环节的高效运行。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这得益于发票审核机制的自动化和智能化，能够快速对发票进行审核和处理。员工填报时间也大大缩短，报销流程得到了简化。员工在消费时无需垫资，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票审核机制的自动化处理，减少了人工审核的工作量，使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票审核机制对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。
管理方面，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。发票审核机制在数据收集和分析过程中，确保了数据的真实性和准确性，使得企业能够做出更加科学的决策。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票审核机制将不断优化和完善，为企业的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。发票审核机制作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务合规和效率提升提供了保障。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票审核机制带来的高效和便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
