在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅消费如同久蓄的洪流，呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题，价格的不断上涨、成本控制的艰难等问题如影随形，让企业在前行的道路上倍感压力。尤其在报销合规性管理方面，企业面临着更大的挑战。此时，合思宛如一颗耀眼的启明星，为企业提供了一套行之有效的费控及差旅解决方案，助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效，同时加强报销合规性管理。
企业百态痛点尽显
不同类型的企业在发展过程中都遇到了各自与报销合规性管理相关的难题。
有一家 L4 级无需报销的上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 的员工以及 10 + 的子公司。在日常运营中，员工报销流程漫长且繁琐，如同一条缓慢蠕动的长龙，让员工苦不堪言。而财务人员则被大量低价值的工作所淹没，如重复核对报销单据、录入数据等，无暇顾及更具战略意义的工作。老板更是无法实时掌握业务数据，对企业的财务状况和报销合规性管理情况缺乏清晰的认知，如同在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
还有一家连锁经营的上市公司，旗下拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店。在这种复杂的组织架构下，员工满意度极低，报销过程中的种种问题让他们怨声载道。财务核算工作更是费时费力，大量的报销单据需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现合规性错误。随着企业规模的不断扩大，管理难度也呈几何倍数增长，报销合规性管理更是成为了企业发展的一大瓶颈。
另外有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高达 80 万 +。该企业的出差城市分散，且多为三四线城市。此前，企业在差旅成本方面缺乏有效的合规管控，疫情放开后，酒店价格的上涨更是让企业雪上加霜。在报销合规性管理上，缺乏统一的标准和流程，导致超标报销等问题时有发生。
合思妙方精准施治
面对这些企业在报销合规性管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同的企业量身定制了相应的解决方案。
对于 L4 级无需报销的上市公司，合思打造了一套全方位的解决方案。合思费控如同一位严谨的管家，对每一笔费用进行精细管理，确保报销合规性。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源，让员工的消费更加便捷和规范。通过 ERP 互联和银企直连等技术，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，大大提高了报销效率，同时也加强了报销合规性管理。管理洞察与数据监测功能则为老板提供了实时的业务数据，让他们能够清晰地了解企业的财务状况和报销合规性情况，做出更加明智的决策。
对于连锁经营的上市公司，合思商城与原 TMC 实现了无缝接入。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让企业能够轻松获取更丰富的资源、更具性价比的出行方案和更流畅的使用体验。在报销合规性管理方面，合思通过统一的标准和流程，对员工的报销行为进行规范和监督，确保每一笔报销都符合企业的规定。
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”活动，赠送消费抵扣券激励员工。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的参与度和积极性。同时，合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了报销合规性管理的全链条覆盖。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保申请的合规性。在消费过程中，系统会实时监控费用的支出情况，避免超标消费。对账和开票环节也实现了自动化，减少了人工操作的误差，提高了报销合规性管理的效率。
显著成效有目共睹
合思的解决方案在报销合规性管理方面取得了显著的成效。
在 L4 级无需报销的上市公司，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，通过加强报销合规性管理，企业的财务风险得到了有效控制。
连锁经营的上市公司也收获了丰硕的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在报销合规性管理方面，统一的标准和流程让报销工作变得更加规范和透明，员工对报销结果更加满意。财务核算工作也变得更加轻松高效，企业的管理效率得到了大幅提升。
员工数千名的企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。在报销合规性管理方面，通过系统的实时监控和自动审核，超标报销等问题得到了有效遏制，企业的差旅成本得到了有效控制。
合思凭借其专业的解决方案和显著的成果，在报销合规性管理方面为企业树立了榜样。在当前复杂的商旅环境中，合思帮助企业实现了降本增效，同时加强了报销合规性管理。未来，合思将继续秉承“以客户为中心”的理念，助力企业应对降本增效压力，推动企业数字化转型。
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