在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题的。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构的企业，组织架构极为复杂。它涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程的复杂程度超乎想象，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个角落，难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。特别是差旅审批标准在多系统环境下难以统一和执行，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源财务迷局
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。
在系统集成的“桥梁搭建”方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。差旅审批标准也能在统一的系统环境下得到更好的设定和执行，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
在产品应用的“创新变革”上，无需报销模式如同一场颠覆性的风暴，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还让差旅审批标准的执行更加严格和规范。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批标准可以通过这些接口和技术，在不同的业务环节中得到准确的应用和监控。
显著成效：动力源的财务焕新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的显著成效。
在员工体验的“优化升级”方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅审批标准在员工申请和消费环节得到了清晰的展示和严格的执行，员工能够明确知道自己的消费是否符合标准。
在财务工作的“减负增效”方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅审批标准为财务审批提供了明确的规则，让财务人员能够快速准确地进行审核。
在管理层面的“智能决策”上，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准在全程管控中起到了关键作用，让管理者能够更好地控制差旅费用的支出。
未来展望：携手合思共赴数字化新程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务。在差旅审批标准的精细化管理方面，合思也将不断优化和创新，助力动力源在财务数字化的道路上持续前行，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化的全新征程！
