在数字化浪潮的汹涌推动下,国家也积极推行财税新政,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,当前众多企业在费用支出管理,特别是费控报销方面,面临着诸多棘手的痛点。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数智化服务全景赋能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个平台上,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互协同,形成了一个完整的财务数智化生态系统,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的平台,企业能够对费用进行更加精细的管理,提高资金使用效率。同时,平台的合规性管理功能,能够帮助企业规避财税风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。而低碳运营的实现,则体现了合思在推动企业可持续发展方面的积极贡献。
在电子发票存储方面,合思平台提供了安全、高效的解决方案。企业可以将电子发票轻松存储在平台上,方便随时查询和管理。平台具备强大的存储能力和数据安全保障机制,确保电子发票的完整性和安全性。
核心功能打造费控管理新高度
合思的核心功能为企业费控管理提供了从L1 – L5五个层级的支持,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这种逐步提升的模式,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,选择合适的费控管理方式,逐步提升报销的自动化和智能化程度。
合思的强大之处在于其广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以在不同的系统之间自由切换,提高工作效率。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。企业可以在商城中选择多样化的商品和服务,满足不同的业务需求。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
在电子发票管理方面,合思能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重等操作。这不仅规避了财税风险,还大大减少了人工工作量。企业再也不用担心电子发票存储和管理的难题,所有的电子发票都可以在合思平台上得到妥善的处理和存储。
多行业成功案例彰显实力
合思在多个行业都积累了丰富的成功应用场景和案例,充分展示了其解决方案的强大适应性和有效性。
医药行业:合规高效新典范
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的解决方案帮助企业满足了这些要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业的财务管理更加规范和高效。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了银企直连一键支付。这一举措不仅提高了支付的安全性和效率,还为企业节省了大量的时间和人力成本。在电子发票存储方面,合思为该制药公司提供了便捷的解决方案,确保电子发票能够准确、安全地存储在平台上,方便企业进行后续的查询和审计。
软件行业:项目费用管理新突破
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清这些问题,为企业提供定制化的费控功能。
以某上市软件服务公司为例,合思通过内置EAI模块打通了数据连接,实现了不同系统之间的数据共享和交互。这使得企业能够更加准确地掌握项目费用的情况,提高了项目管理的效率。同时,合思平台为该软件服务公司提供了可靠的电子发票存储服务,让企业能够轻松管理大量的电子发票,避免了发票丢失和管理混乱的问题。
连锁经营行业:报销数字化新跨越
连锁经营行业通常面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思的解决方案为这些企业带来了新的转机。
比如为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率。通过对报销流程的数字化改造,企业能够更加方便地管理员工的报销申请,整合财务数据。在电子发票存储方面,合思为该连锁餐饮品牌搭建了统一的电子发票存储平台,实现了电子发票的集中管理和快速检索,大大提高了财务部门的工作效率。
如果您的企业也正为费控管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将为您的企业开启财务数字化转型的新征程,让每一笔资金都发挥最大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的变革和提升。让我们一起在电子发票存储等财务管理的各个环节,实现有限资源的更有效利用。