在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，亟需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管理方面提供了极具价值的指引，而合思的差旅管理软件正是企业实现差旅精细化管控的得力助手。
市场形势：差旅市场新态势
当下，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。然而，差旅市场在疫情之后却呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尽管机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，一线城市的酒店价格更是明显上涨。
与此同时，企业业务拓展呈现出新的趋势。一方面，业务向三四线城市下沉，三四线城市的差旅业务占比不断增加；另一方面，出海趋势也十分明显，国际机酒消费额显著提升。在这样的市场形势下，企业对于差旅管理软件的需求愈发迫切，需要借助其来更好地应对差旅成本的挑战。
痛点分析：企业差旅的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，它如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得一定效果，但却会带来诸多负面影响。例如，降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行等措施，会导致员工出差频次增加，体验变差。而且，这种方式还容易引发消费合规问题，影响企业的可持续发展。
下沉市场也给企业带来了诸多挑战。在下沉市场，企业触达客户难，需要花费更多的精力去适应地域文化和消费习惯。同时，优化供应链和管理成本也面临着很大的困难。
出海业务同样存在难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，企业需要在多个平台进行操作，这无疑增加了管理的难度和成本。
线下差旅费用管控也是企业的共性盲点。线下消费不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临冲突，合规风险难以控制。在这种情况下，差旅管理软件成为企业解决这些痛点的关键工具。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想有效解决差旅管理中的问题，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业摆脱传统差旅管理的困境，实现差旅管理的智能化和精细化。
核心模块：全方位的差旅管理支持
- 国内下沉市场模块：深耕下沉市场 精准成本控制
合思的差旅管理软件与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。
这使得企业在下沉市场能够实现精细化的成本控制和效率提升。企业可以根据自身的需求和实际情况，合理安排差旅费用，避免不必要的开支。同时，丰富的酒店资源也为员工提供了更多的选择，提升了员工的差旅体验。差旅管理软件在国内下沉市场发挥着重要的作用，帮助企业更好地开拓下沉市场。
- 海外市场模块：拓展海外版图 畅享全球服务
合思的差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还有7 * 24小时中英文客服支持。它支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，以及国际用车预算控制等。这为企业的出海业务提供了全方位的支持，让企业在海外差旅管理方面更加轻松和高效。差旅管理软件助力企业拓展海外市场，提升企业在国际市场的竞争力。
- 线下消费管控模块：线下消费无忧 智能管控随行
合思推出了合思易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工。利用银联系统，实现了线下消费全场景覆盖。
员工在进行线下消费时，系统能够自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅费用管控更加科学和有效。差旅管理软件的线下消费管控模块，为企业的线下差旅管理提供了有力的保障。
- 数电票管理模块：数电票时代 档案管理升级
合思的差旅管理软件助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。在数电票时代，该系统能够适应财务档案全链路管理需求。
它盘活了业财数据价值，帮助企业更好地应对合规风险。企业可以更加高效地管理电子会计档案，提高财务管理的效率和准确性。差旅管理软件的数电票管理模块，让企业在数电票时代能够更好地适应新的财务管理要求。
- AI应用模块：AI赋能差旅 智能体验升级
合思的差旅管理软件将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角出发，提供智能服务。
AI智能审批能够提高审批效率，减少人工审批的繁琐流程；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能提升了差旅管控的效果，让企业的差旅管理更加智能化。差旅管理软件的AI应用模块，为企业的差旅管理带来了新的变革。
竞争优势：合思差旅管理软件的独特魅力
合思的差旅管理软件具有广泛连接的生态。它与众多知名OTA、全球GDS供应商等合作，拥有强大的资源整合能力。
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，这在市场上具有独特的优势。软件拥有覆盖全国及全球的丰富资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
具备强大的技术实力，可实现全流程数智化管控和智能分析。还提供7 * 24小时中英文客服支持，保障了服务质量。无论是国内企业还是有出海业务的企业，都能从合思的差旅管理软件中获得优质的服务和支持。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思的差旅管理软件后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。这帮助企业避免了超60000元的损失，并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
合思商城“合力省”项目，让使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件的有效性和实用性，为其他企业提供了借鉴和参考。
服务体系：一站式差旅服务体验
合思的差旅管理软件提供一站式差旅服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业和员工提供了便捷、高效的差旅服务体验。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但合思的差旅管理软件凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅精细化管理，从“硬控”走向“智控”。在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思差旅管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
