2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。在当前经济环境下，企业既要拓展业务，又要严格控制成本，降本增效的压力与日俱增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题，实现降本增效提供了有力支持。企业数字化发票在这一过程中扮演着至关重要的角色，合思的解决方案能够助力企业更好地管理企业数字化发票，提升财务管理水平。
行业痛点剖析：差旅困境待解
在疫情之后，企业差旅呈现出量价齐涨的态势，不过消费总量尚未达到2019年的高点。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。这使得企业的差旅成本大幅增加，利润空间被不断压缩。企业数字化发票的管理难度也随之增大，如何准确核算和控制差旅成本，成为企业财务管理的重要挑战。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，员工大多自行订票，导致整个差旅流程繁琐低效。财务人员需要花费大量时间处理企业数字化发票，核对信息，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，数据整合和分析困难，订单超标和发票合规风险突出。虚假报销、替票等问题时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。企业数字化发票的合规性管理成为企业防范风险的关键环节。
解决方案概述：数智赋能 全方位服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，合思能够整合各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。企业数字化发票的管理也更加便捷，通过系统自动识别和处理发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。
费控报销环节，合思实现了流程的自动化和智能化。员工可以通过系统快速提交报销申请，财务人员可以实时审核，大大缩短了报销周期。同时，系统还能够对企业数字化发票进行严格的合规性检查，确保报销的真实性和合法性。
收付款管理方面，合思提供了统一的结算平台，实现了资金的集中管理和高效流转。企业数字化发票与收付款信息的实时关联，让财务管理更加透明和可控。
财务收支经营分析功能，帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况。通过对企业数字化发票数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
电子会计档案管理则实现了企业数字化发票的电子化存储和管理。企业可以随时随地查阅和检索发票信息，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点：科技驱动 精准管控
合思具备一系列强大的核心功能，为企业的差旅费控提供了精准的管控手段。
预算预占用功能，让企业能够在事前对差旅费用进行合理规划和控制。通过系统对预算的实时监控，避免了超预算支出的情况发生。企业数字化发票的金额与预算进行实时比对，确保每一笔费用都在预算范围内。
费用标准校验功能，严格按照企业设定的差旅标准对费用进行审核。系统自动识别超标订单，并及时提醒相关人员进行处理。这不仅提高了费用报销的合规性，还降低了企业的成本。
行程重叠校验功能，有效避免了员工重复报销的问题。通过对行程信息的比对，系统能够准确判断行程是否重叠，确保费用报销的真实性。企业数字化发票与行程信息的关联，让报销审核更加准确和严格。
订单占预算功能，实时更新订单的预算占用情况。企业可以及时了解每一笔订单对预算的影响，做出合理的决策。企业数字化发票的实时关联，让预算管理更加直观和便捷。
差标校验功能，对员工的差旅费用进行细致的审核。系统根据企业设定的差旅标准，对每一项费用进行比对，确保费用的合理性。这有助于企业控制成本，提高费用报销的效率。
对账结算中心功能，实现了企业与供应商的快速对账和结算。系统自动匹配企业数字化发票和订单信息，减少了人工核对的工作量，提高了结算效率。
统一结算功能，让企业可以集中支付差旅费用，提高了资金的使用效率。企业数字化发票的统一管理，让结算过程更加规范和透明。
统一开票功能，为企业提供了便捷的开票服务。系统可以自动生成符合企业要求的发票，减少了人工开票的错误和时间成本。企业数字化发票的电子化开具，让开票更加高效和环保。
自动生成凭证功能，将企业数字化发票信息自动转化为会计凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工录入的错误。
合思BI·差旅分析功能，通过对企业数字化发票数据的深入分析，为企业提供了有价值的洞察。企业可以了解差旅费用的分布情况、员工的消费习惯等，从而优化差旅政策，降低成本。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。员工可以在商城中自由选择合适的差旅产品和服务，享受便捷的消费体验。同时，商城还支持企业数字化发票的在线开具和获取，让消费和报销更加无缝衔接。
流程自动化方面，合思可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。系统自动计算差旅补贴，并将其与企业数字化发票关联，实现了补贴的自动发放和审核。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
用户收益：降本增效 提升体验
通过使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
在提升效率方面，员工报销效率大幅提升。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表格，系统自动处理报销流程，让报销变得更加轻松快捷。财务人力成本也相应降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业数字化发票的快速处理和审核，为效率提升提供了有力保障。
降低成本方面，酒店单晚房费单价降低。合思通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。同时，超标订单数减少，进一步降低了企业的差旅成本。企业数字化发票的精准管控，让每一笔费用都得到了合理的控制。
增强管控方面，合思杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。系统对企业数字化发票进行严格的合规性检查，确保报销的真实性和合法性。发票合规性得到了显著提高，降低了企业的财务风险。
提升员工满意度方面，员工出差免垫资，消费更灵活。员工可以在合思商城中自由选择心仪的差旅产品和服务，享受便捷的消费体验。同时，员工还能获得补贴奖励，这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工的归属感。企业数字化发票的便捷处理，让员工的报销体验更加良好。
典型场景：场景化应用 助力企业发展
在企业差旅的实际场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。
员工在出差时，可以通过合思商城进行消费。商城提供了丰富的差旅产品和服务，员工可以根据自己的需求进行选择。消费完成后，系统自动开具企业数字化发票，并将其与订单信息关联。员工无需垫资，只需在系统中提交报销申请即可。
财务人员在月底可以进行一次性对账和入账自动化操作。系统自动匹配企业数字化发票和订单信息，生成准确的财务报表。这大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
管理层面可以通过差旅分析优化差旅标准、节省成本。通过对企业数字化发票数据的分析，管理层可以了解员工的差旅消费习惯和费用分布情况，从而制定更加合理的差旅政策。
在差旅补贴计算方面，流程自动化实现了补贴的自动计算和送审。系统根据员工的行程信息和企业设定的补贴标准，自动计算补贴金额，并将其与企业数字化发票关联。这不仅提高了补贴计算的准确性，还降低了人工管理的成本。
客户成功案例：实践验证 效果显著
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，通过合思费控等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业数字化发票的高效处理和管理，为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工在商城中享受便捷的消费体验，企业数字化发票的快速处理让报销变得更加轻松。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了费用报销的合规性。企业数字化发票的精准管控，让企业的成本得到了有效控制。
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业数字化发票的自动化处理和管理，让财务管理更加高效和便捷。
结尾：携手合思 开启数智之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业数字化发票作为财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案中得到了充分的重视和应用。
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