在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却暗藏着诸多挑战，成本上升、管控困难等问题如乌云般笼罩着企业。在这个关键时刻，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业从容应对挑战。接下来，就让我们以某企业为例，深入探究合思是如何帮助企业实现降本增效，优化企业财务流程的。
连锁上市企业差旅管理困境凸显
该企业是一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000多名员工，近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。企业此前已经接入了某TMC，试图借助其服务来管理差旅事务。
然而，现实却不尽如人意。原TMC对接的供应商数量有限，这在旺季时就暴露出了严重的问题。酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使订到了，酒店价格也常常超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
不仅如此，原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，这无疑增加了财务工作的负担。同时，接入TMC限制了员工的选择权，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。企业财务流程优化迫在眉睫。
合思商城打造智慧差旅新模式
面对该企业在差旅管理中遇到的重重困难，合思提出了一套创新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，构建起了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更为丰富的资源选择。这就有效地解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在旺季时，即使在原TMC无法订到酒店的情况下，也能在合思商城找到其他品牌的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工在订购机票时，可以通过多平台比价，轻松找到更便宜的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种方式充分尊重了员工的自主性，让员工能够在满足企业差旅政策的前提下，享受到更好的出行体验。通过合思商城的接入，企业财务流程优化取得了显著的进展。
合思方案带来多维度显著成果
合思的解决方案在员工和财务等多个方面都取得了显著的成果。
在员工方面，满意度得到了大幅提升。员工的订购选择变得更多、更灵活，他们的自主性也更高了。在旺季时，员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店，避免了无房可住的尴尬。而机票价格通过多平台比价变得更加便宜，员工能够以更低的成本完成出差任务。
在财务方面，效果更是立竿见影。投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，这使得对账效率得到了极大的提升。财务人员再也不用花费大量的时间来整理对账单，工作效率得到了显著提高。
从整体上看，合思的解决方案实现了企业差旅管理的优化和成本的降低。企业在差旅管理方面的痛点得到了有效解决，企业财务流程优化取得了实质性的进展。
合思引领企业财务流程优化新趋势
通过合思的解决方案，该企业成功解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效。在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下，数字化转型和智能化管理已经成为了必然趋势。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案。它不仅仅局限于差旅管理，还能够在企业财务流程的各个环节发挥重要作用。无论是费用报销、预算管理还是财务核算，合思都能够提供专业的服务，帮助企业优化财务流程，提高财务管理效率。
企业财务流程优化是企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现这一目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业财务流程优化和降本增效之旅。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断地优化自身的财务流程，以适应市场的变化。合思将一如既往地为企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。企业财务流程优化，选择合思，就是选择专业和高效。让我们携手合思，共同开启企业财务流程优化的新篇章，实现企业的可持续发展。
